创造一个运作的邮件中心
我谈论邮件很多在我的时事通讯, Organewz 里, 和对我的客户。我再写对此因为我仍然看见了许多人民没有一个地方为他们的邮件。最坏的部份是去与不知道一起的忧虑何处票据或水被关闭的通知是! 它太nervewracking!
这怎么创造一个完全邮件中心。包括以下(一共在一个斑点):
1. 大桌为排序
2 。Trashcan
3 。文件夹或墙壁口袋被标记的"票据" 。在这个文件夹或墙壁垂悬的口袋里面, 我喜欢有二个文件夹为票据适当在月1-15 的初期和票据适当往月15-30 的结尾。许多公司将允许您预定您的票据到期日。那牌子它容易巩固他们或在月的初期或结束。
4 。"等待" 文件夹或备忘录文件。选定一个地方为那些小的废纸, 譬如婚礼邀请, 任命预定, 和信息加入计算机。
备忘录文件包括槽孔为月1-31 的□天, 和年的□月, 1月Dec 。那样, 您能安置各张废纸在年的一具体天。那给一明确的时间与日期为采取对的行动"等待" 项目(检查在产品链接之外如下)
如果您选择有一一般等待文件, 经常看通过文件(根据怎样按任务是) 并且采取行动。
是美妙的关于备忘录文件的事, 是, "热" 和"温暖的" 任务可能进入它, 并且如果您次日回顾您的任务, 您不会忘记完成任务。
与一一般"等待" 或"现在" 文件夹, 它是容易忘记看通过文件和采取行动。
您能paperclip 这些小块入您的日历, 并且是机警的对本文掉下来或创造许多大块。
5 。归档为邮件进来那不要求任何行动, 投入了它在"对文件" 篮子或垂悬的墙壁口袋。当它充分得到, 需要时间归档本文去。其它用途为这个类别将投入残余部分在您支付您的票据在"归档" 堆之后。或您能归档他们马上在票据支付以后。它取决于您的能级!
您需要有文件系统原封(稍候为Organewz 的下个问题) 。如果您当前没有一个文件系统, 开始分离您的资料使用马尼拉文件夹。标记文件夹使用您会认为看的标题。如此如果您得到您的草坪切开, 例如, 不要标记文件夹由草坪公司。并非许多人甚而知道他们的草坪公司的名字! 请标记文件夹, "草坪" 或"家庭维护" 。
6 。医疗退款我包括这个类别作为一任意一个, 依靠您的保险公司。某些人民有艰巨任务必须递交收据给他们的医疗保险公司。相信我, 这能介入很多纸。如果这与您谈话, 保留其它墙壁垂悬口袋获得医疗退款在您的邮件中心。
7 。外出的邮箱一真正地美妙的项目包括在您的邮件中心是一个外出的邮箱。所有这手段是为您对搭便车一支有吸引力的箱子和被投入的剪刀、信封、刻痕磁带、邮票、返回地址标签, 和笔里面它。有一个外出的邮箱使支付票据更加容易因为一切您需要是onhand 在一个地点!
回顾在mailperson 来之后, 拾起邮件您mailsorting 的桌。投掷在邮寄宣传品之外直接。打开邮件的剩余。投入项目不要求任一次行动在"归档" 口袋。投入票据在"发单" 口袋。医疗收据在"医疗收据" 口袋。其他纸要求行动进入您的备忘录文件或paperclipped 在您的日历完成在某一日期。
这是由创造邮件中心, 您能继续发起您的战争在凌乱和得到平衡的生活您如此该当的我的希望。
Rebekah Slatkin 是一个专业组织者致力得到人被组织通过实践decluttering 的会议, 电信会议, 教练, 和她的网站 http://www.best 组织产品superstore.com
参观 http://www.best 组织产品superstore.com 和订阅对Organewz, 她的ezine 致力组织的生活和任意得到组织的要诀。
文章来源: Messaggiamo.Com
Related:
» Rocket Spanish!» The Woman Men Adore...
» 500 Lovemaking Tips & Secrets
» All Types Of Wedding Speeches
网管得到HTML代码
加上这条到你的网站！
网站管理员提交你的文章
无须登记！填写好的表格和你的文章是在 Messaggiamo.Com 目录！
