Кражбата на самоличността е основен проблем: чиято отговорност е да се защитят потребителите?
Чухме много неща за потребителите лична информация влезем в ръцете на идентичността крадци. Все повече хора взимат мерки, за да сведе до минимум експозицията им на такива кражби чрез намаляване на информация за личните проверки, отказвайки да споделите номера на социални осигуровки само с всеки, който иска, е разумно при използването на кредитни карти, и раздробяване "боклуци" поща, която може да позволи на друго лице да се представя като тях. Въпреки това, ние може да направи малко да се защитим срещу вял методи за сигурност или недобросъвестни бизнес practices.Because последните доклади потвърждават, че личната информация, продължава да не попаднат в неподходящи ръце, защита на потребителите стават все по-загрижени за това как компаниите дръжка личните им данни. Но потребителите могат да го направят много, тогава това зависи от бизнеса да предоставят на клиентите си политика за поверителност, които ще осигурят тяхната информация се обработва по подходящ и защитена от ръцете на кандидат-опортюнисти, както и окончателните crooks.How това може да се осъществи? Като собственици, управители или ръководители, ние трябва да създаване и прилагане на ефективни политики за уединение компания. Тези политики следва да бъдат изложени на работа, преглед, съхранение и унищожаване на лични клиентите информация, както и тази на служителите. След като неприкосновеността на личния живот политики са изготвени, те трябва да бъдат извършени. Всички служители трябва да бъдат обучени за работа с поверителна информация. Когато служителите получават лична информация от клиентите, няколко въпроса трябва да бъдат задавани. Кой има право да се справиш? Колко дълго ще продължи информация се необезпечени? Може ли информация видят на компютърните екрани се вижда от други? Как ще се осигури информация? Кой ще имат достъп до нея? Колко време ще да се съхраняват и кога ще бъдат унищожени? Създаване на строги процедури за информация, обработка може да бъде тежък. Въпреки това те са необходими, ако искаме да се спечели и запази доверието на нашите клиенти и нашите служители. Преглед следните правила за поверителност, които трябва да бъдат установени и се практикува от всеки бизнес.? Настройте компютърни екрани, така информация за клиента не се вижда от всеки, стои в непосредствена близост. Ако на екрана не може да бъде преместен, поставете нещо в реда на недостъпно за блокиране на нежелани зрители. Окачени растения, стая разделители или матирано стъкло може да блокира гледка.? Компютърът трябва да бъде защитена с парола. Когато служителят напусне си компютър, той винаги трябва да бъдат обезопасени и защитени с парола. Дори и да оставите компютъра си само за няколко минути, необезпечени информация може да бъде достъпна за всеки, минаваща от.? На клиентите файлове трябва да никога не остават без надзор на час, които могат да бъдат преглеждани от клиенти или неупълномощени лица (включително почистване или поддръжка на персонала). Файлове оставено без надзор могат бързо да бъдат гледани и откраднати документи или копирани. Файлове винаги трябва да е в чекмеджето или обезпечени заключена стая, когато не се използва.? Информация за потребителите следва да бъдат осигурени възможно най-бързо. След като информацията е получена от един клиент, на документа или програмата не трябва да се оставено без надзор. Охраняем цялата информация, преди обслужването друг клиент.? Когато информация за клиента е гарантирано, възлага конкретни служители, които ще имат достъп до информация. Колкото повече служители, които имат достъп до информацията, толкова повече шансове съществуват за присвояване. Да не се изкушава служителите с достъп, ако те наистина не се нуждаят.? Да не се обсъжда информация на клиентите, когато други потребители или служители да могат да чуят. При поискване на информация от клиента, има клиенти, напишете го за вас. След като сте готови с писмена информация, е много важно да го върне на клиента. По този начин Клиентът може да се разпорежда с него, и няма опасения, че в писмената информация е умишлено или по невнимание прехвърлена на някой друг.? Не оставяйте изходяща поща вън през нощта или през уикенда. Mail или други документи, които чакат в "извън кутията" може да бъде лесно достъп чрез почистване, поддръжка или обслужващ персонал, както и от деца или приятели на работниците и служителите. Съхранявайте изходящите продукти, обезпечени, докато вдигнеш време. Централно място следва да бъде определен за такива продукти през седмицата. Често въпросите, включени с други вън ще поща или документи са бързо забравени, т.е. до получателя ви уведомява, че документът не са получени. Колкото повече време е изминало между изпращане и получаване на поща или документи, по-малко вероятно ще бъде да ги намерите.? Документи чакат да бъдат настъргани трябва да бъде в безопасно място. Много Офиси използвате полето по всеки час, когато документите са хвърлени до края на седмицата. Тази система осигурява лесен достъп до документи, които рядко са забелязали, ако те отидат липсва. Капка кофи трябва да бъдат заключени или отглеждани в заключена стая. Големите кофи често се използват за съхраняване на документи, докато компанията документ обезвреждане ги взема. Тези съдове трябва да бъдат заключени или държани в защитена работодателите area.As, ние често получават информация от Докладване на потребителите агенции (АКР), за да помогне на нашите наемане на решения. Панаирът и точни кредитна сделка закон (FACTA) поставя ударението върху точността на информацията, и при новите разпоредби FACTA, всеки бизнес , което използва потребителя отчитане агенция трябва да приеме подходящи процедури за унищожаване на информация obtained.Consumer отчитане агенции не са просто "кредит", издадени от един от най-големите три кредитни бюра. Consumer Reports включва медицински данни или плащания, застрахователните вземания, заетостта история, проверете писмено история, и жилищни или наемател наем на историята. Има няколко компании, специализирани в предоставяне на доклади за конкретни цели. FACTA определя дружествата, които издава некредитни доклади като "национален специалитет на потребителите отчитане агенции." Потребителите могат да поискат безплатно годишен доклад на някоя от специалност CRAs.FACTA също казва, че приходите за кредитни и дебитни карти транзакции могат да включват не повече от последните пет цифри от номера на кредитната карта и срока на годност. Ако използвате един търговец обработка проверите машина, за да се уверите, че програмата не е отпечатването на целия брой. Ако е така, се свържете с доставчика и да поиска от програмата да бъде актуализиран, за да се съобразят с FACTA. Неспазване може да доведе до fines.Take стъпки сега, за да гарантира, че вашата програма обработка търговец няма да отпечатате целия кредитна / дебитна карта. Това не се отнася за търговци, които приемат само на ръка или надпис карта. Този метод ще създаде свой собствен проблема за осигуряване на потребителите информация за картата на всички times.What всичко това се свежда до това, че ние, като работодатели, собственици на предприятия, мениджъри и надзорни органи трябва да направят по-големи усилия да предоставим на нашите клиенти с мир на ум, че тяхната самоличност и информацията са в безопасност при нас. Всички наши служители трябва да се справят информация за клиентите с грижа и отношение, което е видно за всички клиенти. Без да ни помогне в безопасното обработване на личната информация на нашите клиенти и служители, борбата да се спре кражбата на самоличност и измами ще продължи да ярост. Трябва да сме по-умни от шарлатаните чрез премахване на техните средства за получаване information.Who знае, на следващия клиент да получи информация откраднати може да бъде само you.Cindy Schroeter Греъм Идентичност Кражба Превенция автобуси WhoElseIsYou@easyas123.biz http://www.WhoElseIsYou.comCindy е Автор на книгата "Кой иначе ти е?" В него тя очертава стратегията за това как да се намали рискът да стане жертва кражба на самоличност. Експерт, който е учил настоящите тенденции кражба на идентичност и е представяне Идентичност Кражба Превенция семинари от 2002 г. насам, Синди разбира рисковете от собственици на предприятия и на потребителите, когато става въпрос за излагане на лична информация. За повече информация за нея говори,
Член Източник: Messaggiamo.Com
Related:
» Run Your Car On Water» Recession Relief
» Advanced Automated Forex Trading
» Profit Lance
уебмастъра Вземи Html кодекс
Добави тази статия на вашия сайт сега!
уебмастъра Подайте членове
Не е необходима регистрация! Попълнете формата и статията ви е в Messaggiamo.Com директория!
