El robo de identidad es un problema importante: ¿de quién es la responsabilidad de proteger al consumidor?
Hemos oído hablar mucho acerca de la información personal de los consumidores caigan en manos de los ladrones de identidad. Más y más personas están tomando medidas para minimizar su exposición a dicho robo de información sobre la reducción de personal de controles, se niega a compartir números de seguridad social con cualquiera que pide, ser prudente en el uso de tarjetas de crédito, y trituración correo "basura" que podría permitir a otra persona para hacerse pasar por ellos. Sin embargo, nos poco puede hacer para protegernos contra los métodos de seguridad displicente o de negocios sin escrúpulos practices.Because informes recientes confirman que la información personal sigue cayendo en las manos equivocadas, los consumidores se han vuelto cada vez más preocupados acerca de cómo las empresas manejan sus datos personales. Pero los consumidores sólo pueden hacer mucho, y luego le toca a las empresas proporcionar a sus clientes con las políticas de privacidad que garanticen la su información es manejada de manera adecuada y garantizado de las manos de los aspirantes a los oportunistas, así como crooks.How simples se puede lograr esto? Como dueños de negocios, gerentes o supervisores, tenemos que establecer y hacer cumplir las políticas de privacidad efectivo de la empresa. Estas políticas deben destacarse las de manipulación, revisión, almacenamiento y destrucción de información personal de los clientes, así como la de los empleados. Una vez que la privacidad las políticas se elaboren, deben llevarse a cabo. Todos los empleados deben ser entrenados en el manejo de información sensible. Cuando los empleados obtener información personal de los clientes, varias preguntas se deben responder. ¿Quién está autorizado a manejar? ¿Cuánto tiempo durará la información sea sin garantía? La información puede visualizarse en la pantalla del ordenador ser visto por los demás? ¿Cómo la información sea seguro? ¿Quién tendrá acceso a ella? ¿Cuánto tiempo se mantendrá, y cuando se destruye? establecimiento de procedimientos de control estricto de información puede ser engorroso. Sin embargo, son necesarias si vamos a ganar y mantener la confianza de nuestros clientes y nuestros empleados. Revisar las políticas de privacidad después de que deben establecerse y practicada por todos los negocios.? Ajuste de las pantallas de ordenador para la información del cliente no es visible por cualquier persona de pie en las proximidades. Si la pantalla no se puede mover, algo a cabo en la línea de visión para bloquear los espectadores no deseados. Plantas colgantes, separadores de ambiente o de vidrio esmerilado se puede bloquear la vista.? Los ordenadores deben ser protegidos con contraseña. Cuando un empleado deja su ordenador, siempre debe ser garantizado y protegido por una contraseña. Incluso si usted deja el ordenador por sólo unos minutos, la información no segura se puede acceder por cualquier persona que pasa.? Archivos de cliente debe nunca se quedan sin vigilancia en un escritorio que puede ser visitada por los clientes o empleados no autorizados (incluidos los de limpieza o el mantenimiento del personal). Archivos desatendidos pueden ser detectados y documentos robados o copiados. Archivos siempre debe ser garantizado en un cajón o habitación cerrada con llave cuando no esté en uso.? La información del cliente debe asegurarse lo antes posible. Una vez que se obtiene información de un cliente, el documento o el programa no debe ser desatendidos. Asegurar toda la información antes de prestar servicio a otro cliente.? Cuando se asegura la información del cliente, asignar determinados empleados que tendrán acceso a la información. Los más empleados que tienen acceso a la información, más posibilidades existen para la apropiación indebida. No tentar a los empleados con el acceso si no la necesiten realmente.? No hable sobre la información del cliente cuando otros clientes o los empleados son capaces de oír. Al solicitar información de los clientes, tener los clientes escribirlo para ti. Una vez que haya terminado con la información escrita, es muy importante que usted se lo devolverá al cliente. De esta manera el cliente puede disponer de ella, y no hay preocupación de que la información escrita es intencional o inadvertidamente pasa a alguien más.? No deje de correo saliente a lo largo de la noche o durante el fin de semana. Electrónico o cualquier otros documentos que están esperando en una "casilla de" se puede acceder fácilmente a la limpieza, mantenimiento, o personal de servicio, así como por los niños o los amigos de los empleados. Mantenga los artículos de salida seguro hasta recoger tiempo. Una ubicación central debería ser designada para esos artículos durante la semana. A menudo, los elementos colocados con otra salida va electrónico o documentos se olvidan rápidamente, es decir, hasta que el destinatario le notifica que el documento no se ha recibido. Cuanto más tiempo que ha transcurrido entre el envío y la recepción de la correspondencia o documentos, menos probable será que para localizarlos.? Documentos en espera de ser triturados debe estar en un lugar seguro. Muchos las oficinas de utilizar un cuadro en cada mesa de trabajo, donde los documentos se tiran hasta el final de la semana. Este sistema proporciona un fácil acceso a los documentos que rara vez se cuenta si van a faltar. Triture los contenedores deben ser bloqueadas o se mantiene en una habitación cerrada. Las cajas más grandes a menudo se utilizan para almacenar los documentos hasta que una empresa de eliminación de documentos toma. Estas cajas también deben ser bloqueados o mantenerse en un area.As empleadores asegurados, a veces obtener información de Agencias de informes (CRA), para ayudar con nuestras decisiones de contratación. La Feria y la Ley de Transacciones Crediticias Precisas (FACTA) hace hincapié en la exactitud de la información, y en virtud de nuevas disposiciones de la FACTA, cualquier empresa que utiliza las agencias de informes de los consumidores deben adoptar los procedimientos de la disposición adecuada de la información obtained.Consumer agencias de información no son sólo "crédito" los informes emitidos por uno de crédito de las tres principales oficinas. Los informes de los consumidores incluyen los registros médicos o pagos, reclamos de seguro, historial de empleo, escribir cheques historia, y residencial o inquilino historial de alquiler. Hay varias compañías que se especializan en la elaboración de informes para fines específicos. FACTA define a las compañías que no cuestión de los informes de crédito como "consumidor de especialidad a nivel nacional las agencias de información". Los consumidores pueden solicitar un informe anual libre de cualquiera de los especialidad CRAs.FACTA también dice que los recibos de transacciones de tarjetas de crédito y de débito pueden incluir no más de los últimos cinco dígitos del número de tarjeta de crédito y fecha de vencimiento. Si usted está usando un procesamiento de tarjetas comerciales de comprobación de equipo para asegurarse de que el programa no se está imprimiendo el número completo. Si es así, llame a su proveedor y solicitar el programa se actualizará para cumplir con la FACTA. El incumplimiento podría dar lugar a medidas fines.Take ahora asegurarse de que su programa de procesamiento de comerciante no se imprime todo el crédito / débito. Esto no se aplica a los comerciantes que sólo aceptan a mano o impreso información de la tarjeta. Este método crea su propio problema de asegurar la información de tarjeta de los consumidores en todos los times.What todo esto se reduce a que nosotros, como empleadores, propietarios de negocios, gerentes y supervisores necesitan hacer un mayor esfuerzo para proporcionar a nuestros clientes con la tranquilidad de que su identidad y sus datos están seguros con nosotros. Todos nuestros empleados tienen que manejar información de los clientes con cuidado y respeto que es evidente para todos los clientes. Sin nuestra ayuda en el manejo seguro de la información personal de nuestros clientes y empleados, la lucha para detener el robo de identidad y el fraude seguirá la rabia. Tenemos que ser más inteligentes que los delincuentes mediante la eliminación de sus medios de information.Who obtención sabe, el próximo cliente disponer de una información robada puede ser sólo you.Cindy Schroeter Graham Identity Theft Prevention entrenador WhoElseIsYou@easyas123.biz http://www.WhoElseIsYou.comCindy es el autor del libro, "¿Quién más está usted?" En ella, describe las estrategias sobre cómo reducir el riesgo de convertirse en una víctima de robo de identidad. Un experto que ha estudiado las tendencias actuales de robo de identidad y ha sido presentación de seminarios de Prevención de Robo de Identidad desde 2002, Cindy entiende los riesgos de los empresarios y los consumidores cuando se trata de la exposición de información personal. Para obtener más información sobre su lengua,
Artículo Fuente: Messaggiamo.Com
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