没有所有项目管理软件是被创造的均等
项目管理软件的目的将提供里一群人能一起研究联合规划的环境在。多数项目介入新想法的发展和实施, 并且这些想法必须被提出, 被评估, 和被校正。
项目管理软件的角色是帮助这合作努力。合作发生在各种各样的水平并且它是由项目管理软件决定促进所有这些水平。
一个典型的项目管理情节
考虑一个创造性的代办处开发一次市场活动为它的主要客户的当中一个。项目小组包括一定数量的个体在代办处内-- 创造性的主任、撰稿人、以图例解释者、图表设计师, 等。但它并且包括人员在客户的职员: 产品管理员, 广告经理, 平衡总经理如果这是一个足够重要项目。
并且队通常包括具体地雇用提供项目的某一组分的外部代理: 以图例解释者、摄影师、声音结束专家、音像和录影演播室人员... 名单继续。
所有这人民必须被保留在圈当项目进行。
传统上, 这个排序的协调由项目负责人完成。但项目管理软件投入这个工作入各自的队员的手。如果这正确地有效, 它给各名队的成员一张准确图片的怎样项目站立在任一指定的片刻。
一旦队员熟悉项目管理系统, 没有理由不充分地意识到发展、时间安排和交货日期, 及时地不递交任务为获得批准, 和不做修正因为他们是必要的。
什么寻找在您的项目管理软件
实用性 - 或许一个有用的项目管理系统必须有的最重要的特点是易用的。如果使用软件比它值得采取更多时间和努力, 队员迅速将停止使用它。问题的项目管理软件将更加高效率地完成项目, 并且如果软件不是用户友好的它可能结束确切地做对面。
设定和维护 - 您的项目管理软件必须容易任意设定和跑麻烦。您要的最后事是技术问题的一个新水平, 或要求一个热忱的技术人跑的系统。
可及性 - 队员愿需要通入24/7 从各种各样的地点- 从您的办公室内部, 从客户地点, 从队员的家。那意味那网通入使用一台标准浏览器是必须的。
简单的用户管理系统 - 是肯定的您的项目管理软件有一个简单和易使用的系统为创造用户和分配特权, 并且创造, 存放, 和检索密码。
强有力的文件管理 - 它处理文件任一个项目管理系统的心脏是方式。它应该提供各种各样的工具和特点使它快和容易控制怎么您与您的客户和队员分享文件。一些特点寻找在您的系统的文件管理是:
- 容易上装文件因此他们变得可利用对所有队员以适当的特权。
- 能力附有笔记、评论和建议的修正各个文件。
- 能力保留文件的不同的版本以他们伴随的笔记和作者信息。
灵活的任务安排 - 您的系统应该允许您为任务划分您的项目, 分配任务到您的队, 轨道任务进展, 观看任务历史和测量多少时刻被使用了在任务。
它应该并且允许客户采伐问题和问题通过可能然后被指挥对项目负责人为并网入工作流的网接口。
项目归档 - 一旦项目被完成, 队员应该能删除老版本和下载文件的最新和批准的版本与所有项目任务名单一起在一个唯一压缩的邮编档案里。
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Rick ・Hendershot 是Linknet 出版的网络的作家、网上出版者, 和创作者。学会怎么您能促进您的产品或服务以网上文章, 看 Linknet 文章促进节目。
文章来源: Messaggiamo.Com
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