Non tutto il software della gestione di progetti è uguale generato
Lo scopo del software della gestione di progetti è fornire un ambiente in cui un gruppo di persone può lavorare insieme sui progetti uniti. La maggior parte dei progetti comportano lo sviluppo e l'esecuzione di nuove idee e queste idee devono essere presentate, valutate ed essere modificate.
Il ruolo del software della gestione di progetti è di aiutare questo sforzo di collaborazione avanti. La collaborazione accade ai vari livelli e spetta al software della gestione di progetti per facilitare tutti questi livelli.
Un piano d'azione tipico della gestione di progetti
Consideri un'agenzia creativa che sviluppa una campagna di vendita per uno dei relativi clienti importanti. Il personale addetto al programma include un certo numero di individui in seno all'agenzia -- il direttore creativo, il copywriter, il illustrator, il progettista grafico, ecc. Ma inoltre include i personali sul personale del cliente: il responsabile di prodotto, il responsabile di pubblicità, livella il direttore generale se è un progetto abbastanza importante.
E la squadra includerà solitamente gli agenti esterni che sono stati assunti specificamente per trasportare un certo componente del progetto: i illustrators, i photographers, gli esperti di voce, l'audio ed il personale eccessivi dell'studio del video... la lista accende.
Tutta questa gente deve essere mantenuta nel ciclo mentre il progetto continua.
Tradizionalmente, la coordinazione di questa specie è stata fatta dal responsabile di progetto. Ma il software della gestione di progetti mette questo lavoro nelle mani di diversi membri della squadra. Se sta funzionando correttamente, dà ad ogni membro della squadra un'immagine esatta di come il progetto si leva in piedi a tutto il dato momento.
Una volta che un membro della squadra diventa esperto con il sistema di gestione di progetti, non c'è motivo di non essere completamente informato degli sviluppi, dei timelines e delle date di consegna, di non presentare le assegnazioni per approvazione in un modo attuale e di non fare le revisioni poichè sono necessarie.
Che cosa da cercare nel vostro software della gestione di progetti
Impiego possibile - forse la caratteristica che più importante un sistema di gestione di progetti utile deve avere è di uso facile. Se usando il software prende più tempo e sforzo che vale, i membri della squadra smetteranno rapidamente di usando. Il punto del software della gestione di progetti deve completare più efficientemente il progetto e se il software non è facile da usare può concludersi sul fare esattamente l'opposto.
Messa a punto e manutenzione - il vostro software della gestione di progetti deve essere facile da installare liberamente e fare funzionare la difficoltà. L'ultima cosa che desiderate è un nuovo livello dei problemi tecnici, o un sistema che richiede ad una persona tecnica dedicata di funzionare.
Accessibilità - membri della squadra voglia hanno bisogno dell'accesso 24/7 da una varietà di posizioni - da parte del vostro ufficio, dalle posizioni del cliente, dalle sedi dei membri della squadra. Quello significa che quell'accesso di fotoricettore usando un web browser standard è obbligatorio.
Sistema di amministrazione semplice dell'utente - sia sicuro che il vostro software della gestione di progetti ha un sistema semplice e di facile impiego per la generazione degli utenti e l'assegnazione dei privilegi, così come la generazione, immagazzinare ed il richiamo delle parole d'accesso.
Amministrazione potente del documento - il cuore di tutto il sistema di gestione di progetti è il senso che maneggia i documenti. Dovrebbe fornire una varietà di attrezzi e di caratteristiche per renderla rapida e facile controllare come ripartite le lime con i vostri clienti e membri della squadra. Alcune caratteristiche da cercare nell'amministrazione del documento del vostro sistema sono:
- uploading facile delle lime in modo da diventa disponibili a tutti i membri della squadra con i privilegi adatti.
- capacità di fissare le note, le osservazioni e le revisioni suggerite ad ogni documento.
- capacità di mantenere le versioni differenti dei documenti con le loro note ed informazioni accompagnanti dell'autore.
Amministrazione di operazione flessibile - il vostro sistema dovrebbe permetterlo suddivide il vostro progetto nelle mansioni, assegna le mansioni alla vostra squadra, progresso di operazione della pista, osserva la storia di operazione e misura quanto tempo è stato usato su un'operazione.
Dovrebbe anche permettere che i clienti annotino le edizioni e le domande attraverso l'interfaccia di fotoricettore che può allora essere diretta verso il responsabile di progetto per l'incorporazione nel workflow.
Archiviatura di progetto - una volta che un progetto è rifinito, i membri della squadra dovrebbero potere cancellare le vecchie versioni e trasferire le ultime e versioni dal sistema centrale verso i satelliti approvate delle lime con una lista di tutte le mansioni di progetto in un singolo archivio appiattito della CHIUSURA LAMPO.
Per vedere un demo in linea del sistema di gestione di progetti potente ha denominato Hot il Project, visitano il demo caldo di progetto. Il progetto caldo ha avuto esperienza di molti anni funzionare con alcune delle marche più grandi nel mondo - con alcune delle agenzie migliori nel mondo per la pubblicità, il disegno e la comunicazione.
Rick Hendershot è un produttore, un editore in linea e un creatore della rete di pubblicazione di Linknet. Per imparare come potete promuovere il vostro prodotto o servizio con gli articoli in linea, veda il programma di promozione dell'articolo di Linknet.
Fonte dell'articolo: Messaggiamo.Com
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