Het selecteren van een web content management product
Dus je wilt een kijkje op een echte Web Content Management (WCM) nemen product. Hoe gaat u over de evaluatie van al de verschillende producten en leveranciers? Wat moet u zoekt in een WCM-pakket? Is het beter om te bouwen uw eigen, kopen of gebruiken Open Source? De beste manier om deze vraag te beantwoorden is om de producten te vergelijken op een appels met appels basis. U kunt dit doen door het bouwen van een objectieve evaluatie product matrix op basis van uw specifieke behoeften. De eerste kolom kan de functionaliteit lijst van categorieën (bijvoorbeeld beveiliging). De tweede kolom kan worden met de specifieke behoeften (bijvoorbeeld integreert met Active Directory voor rollen en vergunning) voor elk van de categorieën. De volgende kolommen zouden worden uw producten, een per kolom voor elk product dat u wilt overwegen. Voor elk product dan zou je geven een cijfer (1 tot 10 schaal) op elk specifiek need.You kan voeg dan een kolom voor het gewicht van elke specifieke behoefte, of doe dit op het onderwerp niveau. Bijvoorbeeld, flexibele workflow worden veel belangrijker voor je dan je vermogen om de presentatie aanpassen. Vervolgens kunt u nog wat meer kolommen voor de berekening van de weging tegen de rating te komen tot een realistische beoordeling nummer voor elk product op elk van de specifieke behoeften van uw organisatie. Som deze allemaal per product te komen tot een totaal product beoordeling score.Of cursus, kunt u niet vergeten om referenties van klanten, controleer of als het een open source product, gaan graven rond enkele sites die gebruik maakt van het instrument already.Below is een lijst van een aantal topics en / of specifieke behoeften die van toepassing kunnen zijn voor jou. Op zijn minst dienen deze provoceren dachten sommigen van uw kant zoveel wat je zoekt in een WCM product en geven u een goede start op uw product evaluatie matrix.Workflow Support workflow voor meerdere modellen? Complexe workflows (parallelle en seriële)? Rol / Groep integratie met stromen? Mogelijkheid tot het creëren workflow sjablonen voor hergebruik met verschillende typen inhoud? Veiligheid zal het product integreren met uw veiligheid architectuur? Heeft u behoefte aan zekerheid voor de inhoud indienen? Heeft u behoefte aan zekerheid voor de inhoud consumptie? Is er ondersteuning voor rollen en groepen? Hoe wordt dit uitgevoerd en beheerd in het product? Inhoud indiening Wat zijn de schepping / indiening voertuigen bijvoorbeeld via een Office-toepassing, HTML / File upload, WYSIWYG, etc. Zijn er sjablonen te dwingen content managers om zich te houden aan een gemeenschappelijke inhoud structuur (bijvoorbeeld alle berichten moet een titel, sub-titel, lichaam, en die aan velden contact) Presentatie customization Uitgebreide presentatie customization mogelijkheden? Uitgebreide ondersteuning voor CSS integratie? Mogelijkheid om presentatie-sjablonen te creëren die vervolgens opnieuw kunnen worden gebruikt voor verschillende typen inhoud? Eindgebruiker oprichting van presentatie templates of is een ontwikkelaar? Integratie met zoeken Is het product voor zijn eigen zoekmachine? Of zal het te integreren met uw huidige (of geplande zoekmachine)? Veiligheid integratie met zoeken (dwz een gebruiker kan alleen de zoekresultaten te zien voor wat hij / zij toegang heeft tot view) gemeenschappelijk document management functionaliteit Versioning Expiration Metadata check-in/check-out Collaborative authoring Content geschiedenis bijhouden Platform Als uw organisatie Web Services gebruikt of heeft een gevestigd Service Oriented Architecture, kan je de vraag kan het product inhoud bloot via Web Services, zodat andere toepassingen kan de inhoud aanwezig. Portal integratie (bijv. JSR168 ondersteuning, WSRP-ondersteuning, enz.) Open en gedocumenteerde API beschikbaar? Kosten Aankoop Maintenance Technisch personeel ter ondersteuning van (contact op met de klant referenties) Administratie interface Robuuste nog gemakkelijk te gebruiken? Volledige controle van alle content in de levenscyclus? Rol / group management Over de auteur Bryan Mjaanes is de maker / redacteur van Intranet101.com een community-based forum voor Intranet Portal professionals.
Artikel Bron: Messaggiamo.Com
Related:
» Seo Elite: New Seo Software!» AntiSpywareBOT
» Reverse Mobile
» Error Nuker
Webmaster krijgen html code
Voeg dit artikel aan uw website!
Webmaster verzenden van artikelen
Geen registratie vereist! Vul het formulier in en uw artikel is in de Messaggiamo.Com Directory!
