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10 punte su classificazione in base al colore la vostra carta: Da caos a coerenza

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Il Colore-Là È Sostituto

Nelle illustrazioni anatomiche vedete il sistema visivo del cervello, in cui il nervo ottico è realmente 25 volte più velocemente dei nostri nervi audio (udienza). Nessuna materia che procedendo lo stile dipendete sopra, 90 per cento delle percezioni sensitive ricevute dal vostro cervello siete visivi. Ciò è indubbiamente perchè la colore-codificazione funziona anche per i principianti uditivi e cinestetici.

Nelle mie officine, anche a 50 piedi potete vedere che ci sono tre lime differenti de manila come li tengo in su. È la magia di colore che la striscia lunga larga 1/8-inch che 3-inch di colore sulle etichette è abbastanza per farla. È una dimostrazione libera di quanto la colore-codificazione di differenza può fare se potete dire ad un dispositivo di piegatura da un altro. E quel marche una differenza grande in quanto potete trovare rapidamente qualcosa.

Soltanto Colore-Codice Che cosa Potete Vedere

Che cosa è l'unica parte di un sistema di classificazione che potete realmente vedere? Le linguette della parte superiore appendere e sulle lime interne. Ecco perchè non dovete usare il colore-codice dei dispositivi di piegatura di solido-colore le vostre lime del cassetto, solo per le lime di azione che mantenete in cima al vostro scrittorio. Potete usare le lime meno costose de manila per il vostro materiale di riferimento, di storia e dell'archivio. Ciò li conserverà almeno metà dei soldi che li costerebbe per installare un sistema di lima di colore solido.

Da vista, dalla mente

Ecco perchè tanta gente prova a mantenere tutto sul loro tavolo. Tranne, ci non è appena abbastanza stanza! Potete notevolmente migliorare "la visibilità" delle vostre lime usando un terzo delle in su-linguette di plastica libere tagliate per le lime appendenti al codice di colore per presto mentre aprite il cassetto, tutto in esso facile vedere ed usare.

Non faccia l'errore di ordinamento delle linguette tagliate 1/5 sulle vostre lime o in su-linguette. Sono troppo piccolo solo. E più vecchio ottengo -più piccolo quelle etichette ottengo!

Quando alternate le etichette calde di colore (rosso, arancione, colore giallo) con la contrapposizione delle etichette fredde di colore (blu, verde, viola) nelle vostre sezioni di lima, è ancora più facile da distinguere immediatamente ogni sezione. Usi le grandi serie complete di caratteri o la scrittura sulle vostre etichette per ridurre il vostri affaticamento ed errori visivi.

Aggiornamento del vostro sistema corrente a colore

Se già avete ottenuto un buon sistema di classificazione che va, qui è un senso grande perforare su visibilità all'interno del cassetto di lima. Prenda le vostre etichette di lima colorate tagliate un terzo, rip fuori dell'inserto di carta che va all'interno della plastica sulla linguetta, applicano la vostra etichetta direttamente all'inserto ed il voila! Have.got un sistema di classificazione color-coded iniziato. Desiderate naturalmente la lima interna avere la stessa etichetta di lima di corrispondenza di colore.

La chiave acolore-codificazione è consistenza. Una volta che "sostituite" (o arresto usando) le etichette di colore e le lime di corrispondenza nel vostro ufficio, è caos dappertutto. Poiché avete ricreato il disordine, non sarete mai sicuri se è realmente un progetto "blu" oppure no. Non selezioni la lavanda parigina per colore-codificazione dell'etichetta di lima. Se li consumate ed il colore dell'etichetta non è trendy questo anno - va il vostro sistema.

Vada per i colori primari (rosso, blu, verde, colore giallo) e nero ed il bianco - stamperanno quelle etichette l'anno prossimo per sicuro. Mantenga una lima appendente riempita di lime in bianco de manila e di alcuna di ciascuna delle vostre etichette colorate nella parte anteriore del cassetto di lima più vicino a voi al vostro scrittorio. Quel senso è veloce e facile da comporre una nuova lima color-coded.

Ottenga la vostra Colore-Codificazione fatta per voi con i corredi della lima

Dopo quindici anni di funzionamento dappertutto dai suites esecutivi ai Ministero degli Interni, sono convinto che 75 per cento di piccolo commercio di metà di-formato ed i sistemi di classificazione domestici sono gli stessi. È che l'altro 25% quel individuates ogni commercio. La maggior parte dei sistemi di classificazione sono circa il commercio di fare il commercio - o dell'avere una vita!

Ho cercato gli anni prima che trovassi i corredi della lima di FileSolutions(R), che penso sono il la cosa migliore sul mercato se foste un impiegato o possedere il vostro proprio commercio.

I miei clienti corporativi degli impiegati gradiscono spesso i corredi domestici della lima (anche se sono organizzati sul lavoro) mentre completamente distingue tutte le loro lime personali. Poiché tanta gente lavora parzialmente nel paese, è importante alla miscela i sistemi per sia il commercio che il Ministero degli Interni, mentre li mantiene separati. Ciascuno di questi corredi usa un insieme differente dei colori per le relative categorie, in modo da non confonderete il commercio con personale.

Ogni corredo della lima di FileSolutions(R) include un libro completo di indice della lima, tutte le etichette prestampate color-coded della carta dalla in su-linguetta per le lime appendenti. Più, le loro etichette adesive prestampate di corrispondenza per i dispositivi di piegatura che interni della lima già avete (o nuovi). Ofcourse, ci sono etichette in bianco in ogni colore da rifinire adattare le vostre lime per il cliente.

Uso la sede ed i corredi io stesso ed io della lima di piccola impresa le suggeriscono ai miei micro-$$$-PICCOLI clienti di affari. Questi corredi li conserveranno tempo ed usando sono molto più facili dell'avendo vostro responsabile di ufficio (voi?) generi un sistema di classificazione di commercio-de-fa-commercio.

Se avete impiegati, il sistema di lima di affari è così buono documentato che non perderete il tempo, i soldi ed il rendimento facendo un sistema di classificazione "migliore" generare ogni volta che cambiate il personale di ufficio.

Non dovete essere un esperto personale di rendimento...

Questi corredi sono così buono uniti, la mia governante (senza esperienza dell'ufficio) ha installato le lime catalogate e le lime appendenti di corrispondenza, in modo da io ha avuta "lo scheletro" di un sistema di lima codificato colore brandnew. È giusto poichè facile convertire il vostro non-colore corrente ha codificato le lime perché è giusto mettendo le nuove etichette color-coded prestampate sulle vostre lime attuali. Potete anche aggiornare il vostro sistema di lima corrente con le punte che identificanti già avete visto.

Un altro vantaggio ai corredi: se andate al deposito e comprate i rifornimenti stati necessari per fare queste parti color-coded di un sistema di lima, sta andando costarlo più del corredo della lima. Non neppure accenniamo tutto il tempo che occorre alla figura verso l'esterno le categorie e decida che colori dovrebbero essere. Poiché uso il corredo domestico con il corredo di piccola impresa nel mio proprio ufficio, non esito a garantirlo.

Va avanti ed il Colore-Codice

Nessuna necessità di reinventare la rotella d'organizzazione. Ci sono molti prodotti che possono aiutarli, ma sono sicuri come la userete e dove la metterete. Altrimenti siete andare giusto concludersi in su con un mazzo di organizzatori brillantemente colorati che avete accatastato più caos sopra.

Ora conoscete le tecniche e gli attrezzi che dovrete riuscire con la vostra messa a punto dell'ufficio di colore-codificazione. Va avanti ed il codice di colore!

Il Copyright, Vigilia Abbott Tutti i diritti riservati.

Libro del Abbott di vigilia più nuovo "come a spazi il lavoro di età con un cervello TM di età di pietra" è accessibile in linea a http://www.organize.com. Ricordisi di firmare in su per più delle punte risparmiarici di tempo del Extraordinaire dell'organizzatore. Goda i quiz liberi del cervello per aiutarlo a funzionare al vostro la cosa migliore personale!

"come a spazi il lavoro di età con un cervello TM di età di pietra" è intrattenere, la guida interattiva offrendo libera, valutazioni in linea di contribuire a fare le vostre proprie soluzioni d'organizzazione personali abbinare il vostro stile specifico del lavoro.

Fonte dell'articolo: Messaggiamo.Com

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