10 extremidades en la codificación de color su papel: De caos a la coherencia
El Color-Alli' No es Ningún Substituto
En ilustraciones anatómicas usted ve el sistema visual del cerebro, donde está realmente 25 veces más rápidamente el nervio óptico que nuestros nervios audio (audiencia). Ninguna materia que procesando estilo usted depende encendido, 90 por ciento de las opiniones sensoriales recibidas por su cerebro es visual. Éste es indudablemente porqué la color-codificacio'n trabaja incluso para los principiantes auditivos y cinestésicos.
En mis talleres, uniformes en 50 pies que usted puede ver que hay tres diversos archivos de manila como los llevo a cabo para arriba. Es la magia del color que la tira larga ancha 1/8-inch 3-inch del color en las etiquetas es bastante para hacerla. Es una demostración clara de cuánto puede hacer la color-codificacio'n de la diferencia si usted puede decir una carpeta de otra. Y ese marcas una diferencia grande en cómo usted puede encontrar rápidamente algo.
Solamente Color-Co'digo Qué Usted Puede Ver
¿Cuál es la única parte de un sistema de ficheros que usted pueda ver realmente? Las lengüetas de la tapa en colgar y los archivos interiores. Ése es porqué usted no necesita utilizar color-co'digo de las carpetas del so'lido-color sus archivos del cajón, sólo para los archivos de la acción que usted guarda encima de su escritorio. Usted puede utilizar los archivos menos costosos de manila para su material de la referencia, de la historia, y del archivo. Esto le ahorrará por lo menos mitad del dinero que le costaría al sistema para arriba un sistema de ficheros del color sólido.
Fuera de vista, fuera de la mente
Ése es porqué tan mucha gente intenta guardar todo en su tablero del escritorio. ¡Excepto, apenas no hay bastante sitio! Usted puede mejorar grandemente la "visibilidad" de sus archivos usando una mitad de las para arriba-lengu!etas plásticas claras cortadas para los archivos que cuelgan al código de color para pronto como usted abre el cajón, todo en él fácil ver y utilizar.
No incurra en la equivocación de pedir lengüetas cortadas 1/5 en sus archivos o para arriba-lengu!etas. Son demasiado pequeños justo. ¡Y más viejo consigo -más pequeño esas etiquetas consigo!
Cuando usted alterna las etiquetas calientes del color (rojo, anaranjado, amarillo) con poner en contraste las etiquetas frescas del color (azul, verde, púrpura) en sus secciones de archivo, es incluso más fácil distinguir cada sección inmediatamente. Utilice las fuentes grandes o la escritura en sus etiquetas para reducir su fatiga y errores visuales.
Aumento de su sistema actual al color
Si usted ha conseguido ya un buen sistema de ficheros que iba, aquí está una gran manera de perforar encima de visibilidad dentro del cajón de archivo. ¡Tome sus etiquetas de archivo coloreadas cortadas un tercio, rasgón del relleno de papel que va dentro del plástico encima de la lengüeta, aplican su etiqueta directamente al relleno, y voila! Usted tiene un sistema de ficheros color-coded comenzado. Usted quisiera naturalmente que el archivo interior tuviera la misma etiqueta de archivo del color que empareja.
La llave a la color-codificacio'n es consistencia. Una vez que usted "substituya" (o parada usando) etiquetas del color y archivos que emparejan en su oficina, ha caos todo terminado. Porque usted ha reconstruido desorden, usted nunca será seguro si es realmente un proyecto "azul" o no. No escoja la lavanda parisiense para la color-codificacio'n de la etiqueta de archivo. Si usted los utiliza para arriba y el color de la etiqueta no es de moda este año - va su sistema.
Vaya para los colores primarios (rojo, azul, verde, amarillo) y negro y el blanco - imprimirán esas etiquetas el año próximo para seguro. Mantenga un archivo que cuelga llenado de los archivos en blanco de manila y de algunos de cada uno de sus etiquetas coloreadas el frente del cajón de archivo más cercano a usted en su escritorio. Esa manera es rápido y fácil hacer para arriba un archivo color-coded nuevo.
Consiga su Color-Codificacio'n hecha para usted con los kits del archivo
Después de quince años de trabajo por todas partes de las habitaciones ejecutivas a Ministerio del Interior, me convencen de que 75 por ciento del negocio pequeño del mediados de-tamaño y los sistemas de ficheros caseros son iguales. Es que el otro 25% ese los individuates cada negocio. ¡La mayoría de los sistemas de ficheros están sobre el negocio de hacer negocio - o del tener una vida!
Busqué por años antes de que encontrara los kits del archivo de FileSolutions(R), que pienso soy el mejor en el mercado si usted es empleado o poseer su propio negocio.
Mis clientes corporativos del empleado tienen gusto a menudo de los kits caseros del archivo (incluso si los organizan en el trabajo) mientras que distingue totalmente todos sus archivos personales. Porque tan mucha gente trabaja en parte en el país, es importante para la mezcla los sistemas para el negocio y Ministerio del Interior, mientras que los mantiene separados. Cada uno de estos kits utiliza un diverso sistema de los colores para sus categorías, así que usted no confundirá negocio con personal.
Cada kit del archivo de FileSolutions(R) incluye un libro completo del índice del archivo, todas las etiquetas impresas color-coded del papel de la para arriba-lengu!eta para los archivos que cuelgan. Más, sus etiquetas adhesivas impresas que emparejan para las carpetas interiores del archivo que usted tiene ya (o los nuevos). Ofcourse, hay etiquetas en blanco en cada color a acabar el modificar de sus archivos para requisitos particulares.
Utilizo el hogar y los kits mismo y yo del archivo de la pequeña empresa los recomiendan a mis clientes micro-a-pequeños del negocio. Estos kits le ahorrarán tiempo y usarlos son mucho más fáciles que teniendo su administrador de oficinas (usted?) genere un sistema de ficheros del negocio-de-hacer-negocio.
Si usted tiene empleados, el sistema de ficheros del negocio está tan bien documentado que usted no perderá tiempo, el dinero y la productividad haciendo un sistema de ficheros "mejor" crear cada vez que usted cambia el personal de oficina.
Usted no tiene que ser un experto personal de la productividad...
Estos kits están tan bien puestos juntos, mi ama de casa (sin experiencia de la oficina) instaló los archivos tabulados y los archivos que colgaban que emparejaban, así que me tenía el "esqueleto" de un sistema de ficheros cifrado color brandnew. Es justo como fácil convertir su no-color actual cifró archivos porque es justo poniendo las nuevas etiquetas color-coded impresas en sus archivos existentes. Usted puede también aumentar su sistema de ficheros actual con las extremidades de etiquetado que usted ha visto ya.
Otra ventaja a los kits: si usted va al almacén y compra las fuentes necesitadas para hacer estas partes color-coded de un sistema de ficheros, va a costarle más que el kit del archivo. No incluso mencionemos todo el tiempo que lleva la figura fuera de categorías y decida qué colores deben ser. Puesto que utilizo el kit casero junto con el kit de la pequeña empresa en mi propia oficina, no vacilo garantizarlas.
Va adelante y el Color-Co'digo
Ninguna necesidad de reinventar la rueda de organización. Hay muchos productos que pueden ayudarle, pero esté seguro cómo usted la utilizará y donde usted la pondrá. Si no usted es el ir justo a terminar para arriba con un manojo de organizadores brillantemente coloreados que usted ha llenado más caos encendido.
Ahora usted sabe las técnicas y las herramientas que usted necesitará tener éxito con su ajuste de la oficina de la color-codificacio'n. ¡Va adelante y el código de color!
El Copyright, Víspera Abbott Todos los derechos reservados.
El libro más nuevo de Abbott de la víspera "cómo a espacie el trabajo de la edad con un cerebro TM de la edad de piedra" es accesible en línea en http://www.organize.com. Recuerde firmar para arriba para más de las extremidades time-saving del Extraordinaire del organizador. ¡Goce de los concursos libres del cerebro para ayudarle a trabajar en su mejor personal!
"cómo a espacie el trabajo de la edad con un cerebro TM de la edad de piedra" es el entretener, guía interactiva ofreciendo libre, gravámenes en línea ayudar a hacer que sus propias soluciones de organización personales emparejan su estilo individual del trabajo.
Artículo Fuente: Messaggiamo.Com
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