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Agendas hacer reuniones productivas

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Tener una agenda plantilla que trabaja bien para usted, semana tras semana, crea una consistencia que hace su gente compró en el proceso. La entrega de una eficiencia y eficacia que hace que la mayor parte de la valiosa tiempo que se dispone. Los puntos claves a destacar son:-CirculateShare su agenda con la suficiente antelación, mucho antes de la reunión (con el material de lectura para la vista previa). Esto le da tiempo para su revisión, la preparación y desafío. RolesIn un reunión hay diferentes roles que deben adoptarse a partir de la salida. Presidente, tomar apuntes, facilitadores, evaluadores y otros, las funciones más específicas. Estos deben ser claramente en el orden del día antes de la reunión. Elementos para DiscussionItems de su necesidad de orden del día para ser seleccionados con cuidado y sólo ser pertinentes para la agrupación de personas que se reúnen. El tiempo es precioso, así que asegúrese de que cuando están juntos, lo único que necesitan de todo el mundo de entrada se les da tiempo. Set TimingsGet claro en su agenda cuánto tiempo va a durar la reunión y durante cuánto tiempo se dedicará a los elementos individuales en ella. Esto da indicios claros de lo que sucederá en la reunión. Terreno RulesWithin su programa de trabajo serán algunas reglas de cómo el proceso de reunión de trabajo. Es importante establecer normas de comportamiento que los signos eveyone hasta. AOBOften incluido en las agendas, este tema es el que realmente no debería estar allí. Buena planificación previa antes de que el programa sale debe significar que todos los artículos están incluidos en ese punto y, cuando surge una controversia, el plomo de la reunión tome una decisión. AOB puede fácilmente llevar a una reunión fuera de la carriles y conducir a la falta de acuerdos de tiempo. Acción PointsAs la reunión avanza, habrá puntos de acción que los miembros de cada reunión será responsable de. Al tener un lugar en el orden del día para una revisión rápida, antes de que estos circulan por escrito, todo el mundo estará claro en lo que se espera de ellos. ItemsSometimes aparcado durante una reunión, los temas que se plantean si bien es importante, están fuera del alcance de esa reunión en particular. Así que por tanto «parking» durante la reunión, por lo que la validación de su importancia, y con un punto específico, para comprobar los próximos pasos para ellos es claro, que son objeto de atención. Esto permite entonces el propósito de la reunión a mantenerse. Siguiente MeetingBy garantizar la fecha de la próxima reunión es un tema del programa, este tiene tres purposesIt indica a los asistentes a la reunión de seguimiento meetingsIt da una indicación de cuándo una acción concertada puntos de la reunión es probable que se requiredFinally, se recuerda a la persona responsable de la agenda para acordar una fecha clara en la reunión - si no, es probable que se resbale. Agenda de la reunión ReviewYour debe también ser una herramienta de aprendizaje permanente. Como tal, y para asegurar que sus reuniones de realmente hacer una diferencia, hay un beneficio real en la revisión de cómo las cosas han funcionado en el meetng - para todos los participantes. Programa de ella. Martin Haworth Gestión Empresarial y Gestión de Autobuses. Él trabaja en todo el mundo, principalmente por teléfono, con los propietarios de pequeños negocios, gerentes y líderes empresariales. Tiene cientos de consejos, sugerencias e ideas en su página web, http://www.coaching-businesses-to-success.com/managing_meetings.html (Nota para los editores. Este artículo puede ser editado para usar en su publicación o boletín de noticias mientras un enlace directo a la página web se incluye) .. . ayudar a

Artículo Fuente: Messaggiamo.Com

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