Χρονική διαχείριση - που κρατά ένα καθαρό γραφείο
Έχω συνεργαστεί με τόσους πολλούς ανθρώπους κατά τη διάρκεια των ετών που μου έχουν κάνει την κατάπληξη πώς στη γη μπορούν να λειτουργήσουν στο γραφείο τους όταν καταλήξουν όλα που ήταν στα συρτάρια τους και στα ντουλάπια αρχειοθέτησής τους στους σωρούς πάνω από το πληκτρολόγιό τους. Ένας συνάδελφος του ορυχείου δεν θα μπορούσε να θυμηθεί τί χρώμα η κορυφή του γραφείου του ήταν! Έπρεπε να πω κάτι, αλλά όταν, μου είπε ότι ήξερε όπου όλα ήταν και χρειάστηκαν όλη αυτήν την γραφική εργασία για τα διαφορετικά προγράμματα που εργαζόταν.
Κάποια μελέτη προτείνει ότι περίπου 15% του χρόνου μας σπαταλιέται στην έρευνα των τοποθετημένων σε λάθος μέρος αρχείων και της γραφικής εργασίας στο γραφείο. Οι άνθρωποι παίρνουν πραγματικά αμυντικοί όταν τους λέτε ότι το γραφείο τους είναι βρωμίζει. Λένε ότι δεν έχουν το χρόνο να καθαρίσουν, δεδομένου ότι είναι πάρα πολύ πολυάσχολοι. Και εάν θα αρχειοθετούσαν ορισμένα στοιχεία θα ξεχνούσαν να λειτουργήσουν σε το και επομένως θα έχαναν την προθεσμία.
Με επιτρέψτε να σας πω ένα μυστικό: Δεν μπορείτε να εργαστείτε σε τέσσερα προγράμματα αμέσως με ένα ακατάστατο γραφείο. Θα τοποθετήσετε σε λάθος μέρος τα έγγραφα στους λανθασμένους φακέλλους, να περάσουν 15 λεπτά ψάχνοντας εκείνη την μορφή ότι είχατε σωστό εκεί, ψάχνετε ένα σημαντικό μήνυμα που ήταν σε εκείνο τον φάκελλο αλλά δεν είναι πλέον, κ.λπ. Δεν θα είστε σε θέση να συνεχίσετε όπως αυτό χωρίς σημαντικός να συμβείτε λάθους.
Να πάρει οργανωμένος
Μπορεί να σας πάρει για να καθαρίσει όλη την ημέρα το γραφείο σας αλλά με θεωρεί όταν λέω ότι θα σώσει τη λογικότητά σας!
Πρώτα πράγματα πρώτο. Αποκτηθείτε μερικοί φάκελλοι και ένας μαύρος δείκτης. Πάρτε κάθε κομμάτι του χαρτί για το γραφείο σας ένας-ένας και τους αρχειοθετήστε. Σιγουρευτείτε ότι όλα που πρέπει να κάνετε με αυτά τα έγγραφα γράφονται κάτω "-" απαριθμούν ή ακόμα και καλύτερος στο διοργανωτή υπολογιστών σας. Παραδείγματος χάριν, εάν πρέπει να εργαστείτε στον προϋπολογισμό σας την επόμενη Δευτέρα, γράψτε κάτω "την εργασία για τον προϋπολογισμό" στο διοργανωτή υπολογιστών σας έτσι ώστε όταν έρχεται η Δευτέρα, ο υπολογιστής σας θα σας στείλει μια υπενθύμιση σπου πρέπει να απασχοληθείτε στον προϋπολογισμό σας σήμερα. Κατόπιν αρχείο που σε έναν φάκελλο που ονομάζεται "τον προϋπολογισμό". Τακτοποιημένος εκείνο τον φάκελλο; όχι στο γραφείο σας!! αλλά στο ντουλάπι αρχειοθέτησής σας. Συνεχίστε αυτός ο τρόπος με κάθε κομμάτι των πληροφοριών που σωριάζει το γραφείο σας. Μην πάρτε αποσπασμένος από μια μορφή που υπενθυμίζει σε σας ότι πρέπει να κάνετε κάτι. Αντ' αυτού, το σημειώστε κάτω στο σας "-" απαριθμεί ή στο διοργανωτή σας. Δεν θα το ξεχάσετε όπως έχει γραφτεί κάτω. Αρχείο αυτό και κίνηση επάνω. Κρατήστε. Μόνο κάνετε ένα πράγμα τη φορά προς το παρόν και αυτός πρόκειται να οργανώσει και να καθαρίσει το γραφείο σας.
Πνευματικά δικαιώματα Γ"β© 2005 EffectiveTimeManagement.com όλα τα δικαιώματα που διατηρούνται.
Το όνομά μου είναι η Catherine Nellissen. Έχω οργανώσει τα γεγονότα και έχω εκπαιδεύσει για πάνω από 11 έτη. Έχω μάθει το σκληρό τρόπο πόσο σημαντικό είναι να μείνει πάνω από αυτού που που συμβαίνει και που σιγουρεύεται ότι ο καθένας που συνεργάζεται με με ξέρει τι για να κάνει σε ένα έγκαιρο θέμα. Πιστεύω ότι η οργάνωση είναι το κλειδί σε μια επιτυχείς σταδιοδρομία και μια ζωή! Κατά τη διάρκεια των ετών, έχω δημιουργήσει τα πρότυπα που με βοηθούν και οι άνθρωποι που συνεργάζονται με με κρατούν πάνω από τους πολυάσχολους φόρτους εργασίας μας και επιτυγχάνουν τους προσωπικούς στόχους μας. Έχω αποφασίσει να μοιραστώ τη γνώση χρονικής διαχείρισής μου, ελπίζοντας να βοηθήσουν άλλους ανθρώπους να πάρουν τον έλεγχο των πολυάσχολων ζωών τους και να σιγουρευτούν ολοκληρώνουν τι η καρδιά τους επιθυμεί. Ζωής πάρα πολύ σύντομης; - πάρτε οργανωμένο!!
Εάν θα θέλατε περισσότερες πληροφορίες για αυτό το θέμα και τη διαχείριση του χρόνου σας χτυπήστε αποτελεσματικότερα σε αυτήν την σύνδεση http://www.effectivetimemanagement.com
Αρθρο Πηγη: Messaggiamo.Com
Related:
» Run Your Car On Water» Recession Relief
» Advanced Automated Forex Trading
» Profit Lance
Webmaster παίρνει τον κώδικα HTML
Προσθεστε αυτο το αρθρο στον ιστοτοπο σας τωρα!
Webmaster υποβάλλει τα άρθρα σας
Εγγραφή που απαιτείται καμία! Συμπληρώστε τη μορφή και το άρθρο σας είναι στον κατάλογο Messaggiamo.Com
