Πάρτε οργανωμένος -- κάθε σπίτι χρειάζεται ένα γραφείο
ΚΑΘΕ ΣΠΙΤΙ ΧΡΕΙΑΖΕΤΑΙ ΈΝΑ ΓΡΑΦΕΙΟ
Ναι, είναι αλήθεια ότι κάθε σπίτι χρειάζεται ένα γραφείο για να χειριστεί την επιχείρηση του τρεξίματος μιας οικογένειας. Υπάρχουν λογαριασμοί για να πληρώσουν, αρχεία υγείας που διατηρούν, μια κατάταξη των παραλαβών, της τράπεζας και των οικονομικών δηλώσεων όλες με τη φορολογική επίπτωση. Υπάρχουν ασφαλιστικά έγγραφα, συμβάσεις και συχνοί απολογισμοί ιπτάμενων μαζί με τις διευθύνσεις και τους αριθμούς τηλεφώνου. Ο κατάλογος συνεχίζεται και επάνω. Δεν πειράζει εάν ζείτε σε ένα διαμέρισμα ή ένα παλαιό αποικιακό σπίτι, είναι εκεί μια ανάγκη να υποβληθεί σε επεξεργασία η γραφική εργασία.
Ένα Υπουργείο Εσωτερικών μπορεί να είναι ένα ντουλάπι, ένα foldaway ράφι, μια γωνία της κουζίνας ή το ίδιο ένα ολόκληρο unto δωματίων. Το σημαντικό πράγμα είναι να καθιερωθεί μια συγκεκριμένη θέση όπου μπορείτε λογαριασμοί αμοιβής, να συμπληρώσετε τις αιτήσεις εγγραφής, προσκλήσεις απάντησης, εβδομαδιαίες επιλογές σχεδίων, διορισμοί προγράμματος, να κάνουν τις κλήσεις και να αποθηκεύσουν τα εγχειρίδια οδηγίας. Τα μόνα προσόντα είναι να υπάρξει ένας χώρος εργασίας που μπορείτε να ζήσετε με. Τα χαρακτηριστικά γνωρίσματα Υπουργείων Εσωτερικών πρέπει να εγκαταστήσουν το ύφος εργασίας σας και να επιτρέψουν την επαρκή αποθήκευση των προμηθειών και των αρχείων. Δεδομένου ότι περιπλανιέστε γύρω από τα καταστήματα ανεφοδιασμού γραφείων ή κοιτάζετε μέσω των καταλόγων, θα δείτε μια αφθονία συσκευών που διαφημίζουν, "παίρνετε οργανωμένοι." Να πάει είναι πετώ στη θάλασσα όλη πάρα πολύ εύκολη, έτσι κατάστημα με το σκοπό και ξοδεύει τα χρήματά σας μόνο στα απλά βασικά για να πάρει το σας αρχισμένο.
Έγγραφα, έγγραφα παντού και εάν δεν είστε προσεκτικοί θα υπερβούν το χώρο εργασίας σας αφήνοντας σας για ένα σημαντικό έγγραφο ή μια θαυμάσια ευκαιρία. Η καθιέρωση ενός συστήματος αρχειοθέτησης που σας έχει νόημα σε θα ανακουφίσει το σύνδρομο PHD; συσσώρευση υψηλή και βαθιά. Ξεχάστε τι όλα τα βιβλία οργάνωσης πρέπει να πουν για το σωστό τρόπο να αρχειοθετήσουν. Το σύστημά σας πρέπει να είναι σωστό για σας! Καμία αμφιβολία, εσείς δεν θα χρειαστεί ένα αρχείο tickler, ένα ενεργό αρχείο, ένα αρχείο αναφοράς και ένα Rolodex ή μια διεύθυνση/έναν τηλεφωνικό κατάλογο. Αυτά τα αρχεία δεν χρειάζονται να είναι σύνθετα ή δυσκίνητα. Η κράτηση του απλού είναι η καλύτερη πολιτική.
Το μυστικό ενός επαγγελματικού διοργανωτή: "Εάν θέλετε να βρείτε κάτι πάλι, κατόπιν η ετικέτα, ονομάζει, ονομάζεϊ" Το μαρκάρισμα επιταχύνει τη διαδικασία ανάκτησης και η αρχειοθέτηση είναι όλη για την ανάκτηση. Τα συρτάρια αρχείων δεν είναι απλά για την αποθήκευση αλλά μέσα τις πληροφορίες μέχρι χρειασμένος. Αναρωτηθείτε τι θα σκεφτόσαστε για κατά την έρευνα ενός ιδιαίτερου εγγράφου. Ρίξτε μακριά εκείνων αποτύπωσε τις ετικέτες και δημιουργεί τη διατύπωσή σας. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τα ρήματα, τα ουσιαστικά ή τις πλήρεις προτάσεις -- ο,τιδήποτε εργασίες για σας. Οργανωμένος μπορέστε σας κερδίζει χρόνο και χρήματα, αλλά μόνο εάν μπορείτε να βρείτε τι θέλετε όταν το θέλετε.
Ένα σύστημα αρχείων Tickler χρησιμεύει ως μια υπενθύμιση, κάτι εκείνες οι γαργαλήματα η μνήμη σας. Αρχικά, τα ticklers ήταν ειδικά φτερά που χρησιμοποιήθηκαν στα churchgoers γαργαλήματος που κούνησαν μακριά κατά τη διάρκεια του κηρύγματος. Σήμερα tickler τα συστήματα αρχείων χρησιμοποιούνται έτσι ώστε μπορείτε εσκεμμένα να ξεχάσετε τις πληροφορίες έως ότου είναι αναγκαίο http://www.organizingresources.com/1products.htm#Tickler%20Files
Τα ημερολόγια είναι το απλούστερο σύστημα αρχείων tickler. Παρέχουν μια θέση για να γράψουν κάτω τους διορισμούς και τα σημαντικά γεγονότα. Εντούτοις, οι κρεμώντας φάκελλοι αρχείων συστήνονται για να παρέχουν ένα κατάλληλο σημείο εκμετάλλευσης για τα ημερομηνία-ευαίσθητα χαρτί-χαρτιά που αναθεωρούνται σε μια μεταγενέστερη ημερομηνία, τους λογαριασμούς που πληρώνονται, τις επιστολές που απαντιούνται, τις αποφάσεις που λαμβάνονται, τα εισιτήρια που αγοράζονται για ένα μελλοντικό γεγονός, κάρτες που στέλνονται, να εξακολουθήσουν τις πληροφορίες και ποικίλα άλλα στοιχεία που θα χρειαστείτε μια συγκεκριμένη ημέρα. Αυτό το σύστημα περιστρέφεται σε καθημερινή βάση.
Το διάστημα είναι ένα ασφάλιστρο και εξαφανίζεται γρήγορα όταν αρχίζουν να συσσωρεύουν τα έγγραφα. Όταν αυτό συμβαίνει, αρχίστε έναν εξαγνίζοντας κύκλο, κατόπιν απλοποιήστε και οργανώστε. Απέχετε από την προσθήκη της νέας ικανότητας αποθήκευσης. Δημιουργεί μόνο περισσότερες θέσεις για το σωρό και περισσότερες επιφάνειες για να συλλέξει τα αχρείαστα στοιχεία.
Κρατήστε όλα αυτά ζήτημα στο μυαλό δεδομένου ότι ψάχνετε το σπίτι σας για το τέλειο σημείο για ένα Υπουργείο Εσωτερικών. Εάν είστε ενδιαφέρον για περισσότερες πληροφορίες για τις τεχνικές που οργανώνονται, παρακαλώ με ελάτε σε επαφή με μέσω του ιστοχώρου μου ~ www.OrganizingResources.com.
Η Judith Kirk παρέχει χέρι-επάνω και προγυμνάζοντας υπηρεσίες στην απλοποίηση και την οργανωτική κυριότητα. Χρησιμοποιεί μια ολιστική προσέγγιση για να διδάξει τις διοικητικές δεξιότητες ζωής που ασφαλίζει μια άμεση φυσική, συναισθηματική και ψυχολογική εξόφληση όταν αποβάλλονται το χάος και ο σωρός. Ο αντίκτυπος της απλούστευσης και της οργάνωσης ανανεώνει το πνεύμα και χτίζει την εμπιστοσύνη. Η διαταγή είναι το ίδρυμα επάνω στο οποίο να χτίσει την εσωτερικές ειρήνη, την ικανοποίηση και τη χαρά στη ζωή. Προσυπογράψτε στο ΕΛΕΥΘΕΡΟ μηνιαίο ενημερωτικό δελτίο στον ιστοχώρο http://www.OrganizingResources.com
Αρθρο Πηγη: Messaggiamo.Com
Related:
» Rocket Spanish!» The Woman Men Adore...
» 500 Lovemaking Tips & Secrets
» All Types Of Wedding Speeches
Webmaster παίρνει τον κώδικα HTML
Προσθεστε αυτο το αρθρο στον ιστοτοπο σας τωρα!
Webmaster υποβάλλει τα άρθρα σας
Εγγραφή που απαιτείται καμία! Συμπληρώστε τη μορφή και το άρθρο σας είναι στον κατάλογο Messaggiamo.Com
