Γράψτε τις αποτελεσματικές επιστολές συλλογής κεφαλαίων από την ύπαρξη συνομιλητικός (περιλαμβάνει τα παραδείγματα & τα δείγματα)
Κάνω τι που, καθμένος στον υπολογιστή μου, που προσπαθεί να πάρω τις σκέψεις μου από το κεφάλι μου και σε μια γραπτή μορφή που θα σας βοηθήσει να λάβετε μια απόφαση. Στη συγκεκριμένη περίπτωση, προσπαθώ να γράψω μερικές ευφυείς παρατηρήσεις για τον ήχο συνομιλητικός σε χαρτί. Ξέρετε, πώς να γράψετε μια επιστολή συλλογής κεφαλαίων ότι οι ήχοι όπως την προήλθαν από το μυαλό ενός προσώπου και όχι ενός οργάνου.
Υποθέτω το πρώτο πράγμα μπορώ να πω εσείς είναι ότι πρέπει να γράψετε τον τρόπο μιλάτε, εκτός αν, φυσικά, μιλάτε στις σταματώντας προτάσεις που βάζουν σημεία στίξης με "το ya ξέρετε" και "όπως, ξέρετε τι σημαίνω;" Και εάν γράφετε συνήθως τις επιστολές συλλογής κεφαλαίων που υπογράφονται από κάποιο άλλο, ο εκτελεστικός διευθυντής σας, παραδείγματος χάριν, κατόπιν εσείς πρέπει να γράψει τον τρόπο που το πρόσωπο μιλά.
Το μυστικό στον ήχο προσωπικό και συνομιλητικό σε χαρτί είναι στην απεικόνιση ότι έχετε πραγματικά μια συνομιλία με το χορηγό σας. Πίσω-και-εμπρός ανταλλάξτε όπου ο χορηγός σας υποβάλλει τις ερωτήσεις και παρέχετε τις απαντήσεις. Εκείνος ο τρόπος, οι ήχοι επιστολών σας όπως το γράφεται από ένα ζωντανό, αναπνέοντας πρόσωπο, δεδομένου ότι αντιμετωπίζει τα ζητήματα που είναι σημαντικά στο χορηγό, και κάνει έτσι σε ένα θερμό, ζωηρό ύφος.
Όποιος υπενθυμίζει σε με, προσπαθήστε να κρατήσετε τις προτάσεις σας σύντομες. Όχι όπως έναν που τελείωσε την τελευταία παράγραφο. Ποιο άλλο μπορώ να σας πω;
Οι ρητορικές ερωτήσεις είναι μια συσκευή στη διάθεσή σας. Οι ρητορικές ερωτήσεις, δεδομένου ότι είμαι βέβαιος εσείς ξέρουν, είναι ερωτήσεις που υποβάλλονται για τη ρητορική επίδραση, μην αναμένοντας μια απάντηση. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα ή δύο στην επιστολή σας εάν συμπαθείτε. Οι ρητορικές ερωτήσεις δημιουργούν την αίσθηση ότι μια συνομιλία πραγματοποιείται μεταξύ σας και του χορηγού σας.
Δεν ειναι απαραίτητο να σας πω ότι ένας άλλος τρόπος να ηχήσει συνομιλητικός είναι να χρησιμοποιηθεί το πρώτο πρόσωπο πολύ. Αυτός σημαίνει ότι λέτε, "το δώρο σας σημαίνει σήμερα πολύ σε με," αντί του ρητού "του δώρου σας σημαίνει σήμερα πολύ σε μας," ή, ακόμα χειρότερος, "ένα δώρο από σας που υποδεικνύεστε προς το ετήσιο Ταμείο μας θα εκτιμηθεί αυτή τη στιγμή." Θυμηθείτε, οι άνθρωποι δίνουν στους ανθρώπους, όχι στα ιδρύματα, έτσι θέλετε να ηχήσετε όπως ένα πρόσωπο, όχι μια οργάνωση όταν γράφετε τις επιστολές έκκλησης χορηγών σας.
Σκέφτηκα ακριβώς έναν άλλο έναν. Χωρίς την ύπαρξη πλαστός ή ανειλικρινής, αναφέρετε ότι σκεφτήκατε το χορηγό σας σήμερα, ή χθες, ή πρόσφατα, να δείξει ότι υπάρχει μια σχέση μεταξύ των δύο από σας. Φυσικά, μόνο πέστε ότι "σκεφτόμουν σας αυτό το πρωί" εάν ήσαστε πραγματικά. Διαφορετικά θα αποτελείτε την ουσία.
Μπορείτε να ανακουφιστείτε για να ξέρετε ότι αυτός εσείς μπορεί να είναι κοινός, επίσης, το οποίο είναι ένα humdinger ενός τρόπου να καθιερωθεί η έκθεση και ο ήχος γνήσιοι. Εάν οι χορηγοί σας ξέρουν τι ένα humdinger είναι, κατόπιν με όλα τα μέσα ρίξτε ένα στις επιστολές σας τουλάχιστον μία φορά το χρόνο. Στόχος, εάν μπορώ να πω έτσι, πρόκειται να ηχήσετε αυθεντικός χωρίς να όντας υπερβολικά εξοικειωμένος ή χονδροειδής.
Ένας άλλος τρόπος να ηχήσει συνομιλητικός πρόκειται να είσαι ανοικτός με τον τρόπο που μιλάτε για τα πράγματα. Δώστε στους χορηγούς σας μια αναλαμπή σε ποια ζωή είναι όπως στην οργάνωσή σας. Θέλετε πιθανώς ένα παράδειγμα αυτού που που σημαίνω, τόσο εδώ είναι (εδώ είναι δύο παραδείγματα, πραγματικά):
Θεσμικός: "Η ιδιότητα μέλους σας είναι έτοιμη να λήξει." Συνομιλητικός: "Βλέπω από τα αρχεία μας ότι η ιδιότητα μέλους σας εμφανίζεται για την ανανέωση σύντομα."
Θεσμικός: Οι "συνεδριάσεις της προσευχής πραγματοποιήθηκαν σήμερα στην έδρα για τον τυφώνα Katrina."
Συνομιλητικός: "Όλοι μας εδώ στο γραφείο στο Λονδίνο συνάντησαν αυτό το πρωί που προσεύχεται για τα θύματα του τυφώνα Katrina."
Ένας άλλος σίγουρος τρόπος "γραφειοκρατικός-μιλά" είναι να ειπωθούν όλα στην ενεργό φωνή. Μην πέστε ότι "τα κεφάλαια συλλέχτηκαν" όταν μπορείτε να πείτε "συλλέξαμε τα κεφάλαια." Αποφύγετε ότι "100 υποτροφίες θα δημιουργηθούν" όταν μπορείτε αντ' αυτού να γράψετε "θα δημιουργήσουμε 100 υποτροφίες." Δείτε τη βελτίωση; Η παθητική φωνή ηχεί θεσμική. Η ενεργός φωνή ηχεί συνομιλητική.
Υποθέτω εάν επιστρέψατε στην έναρξη και αρχίσατε αυτό το μήνυμα πάλι, you'd παίρνει μερικές μεθόδους που δεν ανέφερα (χρησιμοποιώντας τις παρενθέσεις όπως αυτό, παραδείγματος χάριν, οι οποίες κοιτάζουν σαν χαμηλώνετε τη φωνή σας και ψιθυρίζετε ένα κομμάτι των εσωτερικών πληροφοριών στο χορηγό σας). Ελπίζω ότι αυτές οι άκρες σας βοηθούν να γράψετε τις αποτελεσματικές επιστολές συλλογής κεφαλαίων. Οι αυτοί που προέρχονται από την καρδιά σας, και είναι αποτελεσματικοί κυρίως για εκείνο τον ίδιο τον λόγο.
Περίπου ο συντάκτης
Ο Alan Sharpe είναι επαγγελματικός συγγραφέας επιστολών συλλογής κεφαλαίων που βοηθά τα μη-κέρδη να συλλέξουν τα κεφάλαια, να χτίσουν τις σχέσεις και να διατηρήσουν τους πιστούς χορηγούς χρησιμοποιώντας τις δημιουργικές επιστολές συλλογής κεφαλαίων. Μάθετε περισσότερων για τις υπηρεσίες, τις ελεύθερες επιστολές συλλογής κεφαλαίων δειγμάτων άποψης,και το σημάδι του επάνω για τις ελεύθερες εβδομαδιαίες άκρες όπως αυτό σε http://www.fundraisingletters.org.
Γ?Ζ'Γʼβ"¬ΕʽΓ?β??Γ"Β© 2005 Sharpe Copy Inc. Μπορείτε να ανατυπώσετε αυτό το άρθρο on-line και στην τυπωμένη ύλη υπό τον όρο ότι οι συνδέσεις παραμένουν ζωντανές και το περιεχόμενο παραμένει αμετάβλητο (συμπεριλαμβανομένου του μηνύματος "για των συντακτών").
Αρθρο Πηγη: Messaggiamo.Com
Related:
» Legit Online Jobs» Wholesale Suppliers
» The Evolution in Anti-Spyware
» Automated Money Machine On eBay
Webmaster παίρνει τον κώδικα HTML
Προσθεστε αυτο το αρθρο στον ιστοτοπο σας τωρα!
Webmaster υποβάλλει τα άρθρα σας
Εγγραφή που απαιτείται καμία! Συμπληρώστε τη μορφή και το άρθρο σας είναι στον κατάλογο Messaggiamo.Com
