5 стъпки за идентифициране на основните процеси
Втората част от Създаване на добре дефинирани процеси SeriesNext седмица: ImplementationLast седмица, поставя въпроса: как да знаят къде да започна? Как може да се определи разликата в една от фирмите основните процеси? На Отговор: следвайте пътека пари? Но как да проследи следите на парите, и какво ще означава това за вашия бизнес? За да отговорим на това, нека да разгледаме пет стъпки, за да идентифицира основните процеси и всички нужди за change.Step 1: Задайте вашия бизнес ModelThe следния въпрос може да звучи много основни, но първо трябва да се запитате: Какъв бизнес аз съм в? Ще питам това, защото искате да проследи следите на парите: да определи как точно ти печелите приходи и от къде идва, че приходите. И това също определя вашата бизнес модел, който описва как се правят пари. Чрез изследване на своя бизнес модел (включително мисията и изявления виждане), ще видите не само как можете да печелите пари, но и как да правят пари. С други думи, това, което трябва да се случва във вашия бизнес да се увеличат приходите? но не е и защо? Стъпка 2: Създаване на процеса MapOnce сте разглеждали вашия бизнес модел, да продължат да следват следите на парите и да се определят основните си дружества процеси в пари в брой на парите в брой цикли. По този начин можете да видите кои процеси са най-критични към цялостния успех на вашия business.Next, свързване на основните процеси в един процес на картата. Линк доставчици, материали, продукция и клиенти заедно, за да видите цялостния цикъл преобразуване брой. Нека разгледаме един високо ниво map.Here процес ние имаме пълна бизнес цикъл на типична компанията по метода SIPOC, който свързва доставчици за доставки за процеса на крайните продукти на клиенти. За да се убедите, едно типично потоци карта като следното от ляво на дясно: доставчик свързва приноса покупка с процеса на инвентаризация и за продажбите, продажби, който след това се свързани с клиентите. От там, на цикъла и потоци обратно от дясно на ляво: Клиентът се свързва на изхода вземани в процеса на производство на въвеждане сметки се плащат, и в крайна сметка до Supplier.With това, можете да видите на отдели, чрез които парични потоци. И след като се идентифицират и събори си сърцевина компанията процеси, вие сте по-близо до отговора на въпроса: кой процес да започне да се подобри? Стъпка 3: Разглеждане финансов StatementsNow продължи по маршрута на пари чрез разглеждане на финансовите си отчети, включително счетоводния баланс, отчет за доходите и отчета за паричните потоци. Вашите финансови отчети посочва къде парите се трупаха, нещо като моментна снимка на това, което ви скорост е currently.For Например, в една дружеството за производство, може да се определи, ако има дълъг период на изчакване пъти между продажбите или дългосрочен срокове за доставка? и двете от които са очевидни в инвентара. И инвентар (както се вижда от финансовите си отчети) показват също така и ефекти от време? и дали си скорост на процеса (т.е. един бавен процес в цикъла на преобразуване, който причинява дълга и изчакайте пъти) причинява куп в финансовите си отчети. Запитайте се: "са моите процеси достатъчно бързо, за да ми клиенти щастлив? "Стъпка 4: Задаване VelocityVelocity е скоростта, с която вашата система функционира в момента например стоки, доставени навреме и да се отговори на поръчки. За да създадете ефективен процес, ще трябва да се запознаят с определени скорост, че организацията трябва да се поддържа добра удовлетвореност на клиентите. Ако вашият опис процес дълго време цикъл, започващ със суровините и завършващ с клиента, тогава това може да бъде показател за ниска скорост. Клиентите определя темпото, и те ще ви кажа, ако скоростта на продукт обрат е достатъчно. И така, компаниите трябва да се изчисли какво темпо е да се направи клиенти happy.Step 5: Определете LeverageThe последното действие по следните парите пътека трябва да упражнява контрол на лоста? който подобряване процеса ще създаде най-силната възвръщаемост на инвестициите (ROI)? Имайте предвид, както и времето пари, и да определя какво процес неефективност потребява всичките си пари в брой. Защо е този процес яденето си парите си, и трябва да бъде? Но имайте предвид също, елементът на риска: какво ще се случи, ако правя едно на климата, и какво ще се случи, ако правя без промяна? За измерване възвръщаемостта на инвестициите трябва да разгледа пет части сме обсъдени досега: Вашия бизнес модел, карта процес, си финансови отчети, скорост и ефекта, за да Вашите клиенти щастливи. Отговор на тези пет въпроса, а вие трябва да знаете къде да start.Let "изглежда е един пример в игра ... Преглед казус на Основна дейност производство ProcessesA компания, в ISO 9001 качеството е живеещи в бедните обслужването на клиентите и много ниска описа завои, и нужда от помощ. възприема проблема на фирмата не е била, че те извършват много инвентар, а вместо това, че са бедни клиенти услуги и работата на служителите в преработката и изпълнение на поръчки своевременно. Поради това, те искаха от нас да се съсредоточи върху тези области. Но с такъв трупат материални запаси, видяхме един червен флаг. И попитах Фирма: Къде е най-основната причина за проблема? Като взехме още изглежда, ние веднага видя връзка между бедни клиенти сервизно обслужване и голям запас от списъка. производствен цикъл на фирмата ефективност е толкова ниско, за да създаде възприятието за необходимост от по-висок инвентаризация. А клиентите не са доволни, защото от дългото чакане пъти, за да получат продукти, които са подредени. С други думи, клиентите не получават на скоростта, които са очаквали и wanted.The компанията настоя, че е необходимо повече инвентаризация да водят клиентите щастливи. Но това е просто още една превръзка за определяне на симптомите на проблема, а не на корен cause.Inventory е резултат от покупки, производство и продажба цикли. И така ние разгледа финансов, бизнес модел и система за скорост на дружеството. От там ние създадохме процес на картата на тези три Основните процеси, както и определени ливъридж на компанията точки, които ще осигурят здравословна ROI за всеки процес на промени. Ние изчислява подобряване на пет пъти в скоростта. До отстраняване на недостатъците посочени на системата, опис е намалял значително, се превръща увеличи значително, а клиентите са доволни. Ние спомогнаха за намаляване на общия размер на опис. И ние също помогнаха за увеличаване на скоростта на инвентаризация цикъл от насочени към покупка, производство и sales.Create Запълване AnalysisAnd така с този пример, ние вече могат да отговори на оригиналния въпрос: къде да започнете? Тъй като ние сме обсъдени, следвайте пътека пари чрез пет ключови стъпки: да определите своите бизнес модел, създаване на карта процеса, да разглежда финансовите отчети, определени скорост и се определя на лоста. Но това, което дърпа всичко заедно? Ние дръпнете всичко това заедно с анализа на пропуските. Един операции оценка (наричани още един одит) резултати в анализа на пропуските, и този доклад на пропуски, или липсата на ефективност, намерени в системата ви показва къде да започна да постигне целта си. Анализа на пропуските ви помага да идентифицирате Вашата основна процеси и ефективността на рекламата, за да можете да постигнете objectives.Look AheadNext време, ние ще разгледаме един процес на картата по-задълбочено. Ние идентифицирани от къде да започна, но ние ще се научат как да се създаде процес на сайта - един от най-важните документи трябва за success.Chris вашата организация Андерсън е управляващ директор на Bizmanualz, Inc и съавтор на политиките и процедурите, наръчници, изготвянето на оформление, процеса на проектиране и изпълнение за увеличаване performance.To научите как да увеличите ефективността на вашата дейност, посетете: Bizmanualz, Inc
Член Източник: Messaggiamo.Com
Related:
» Legit Online Jobs» Wholesale Suppliers
» The Evolution in Anti-Spyware
» Automated Money Machine On eBay
уебмастъра Вземи Html кодекс
Добави тази статия на вашия сайт сега!
уебмастъра Подайте членове
Не е необходима регистрация! Попълнете формата и статията ви е в Messaggiamo.Com директория!
