写一篇更好的技术文章在一半时间
好技术文章是富挑战性写。他们费时, 要求研究和坚硬组织。但他们是可贵的武器在PR 和营销武库, 并且您需要他们。
如果您能outsource 文章, 伟大。那是什么作家象我在这里为。但如果您不能? 或不要要-- 然后读和向保存时间和能量不要申请要诀如下在研究和文字, 和不要出来与一个好产品。
准备好
1. 回顾您的资源? 硬拷贝喜欢书和文章, 网通入, 采访联络信息。
2. 安排采访如果您需要他们, 它总需要一会儿对搜寻被采访人。注: 如果您代写一篇文章为公司, 您不可以有一次采访通过最初的会议。
3. 确定您知道以下: a) 读者的挑战, b) 关键消息与他们的挑战相关, 和c) 您书写的类型读者。
4. 了解客户想要通信的主要消息。许多技术相似, 但您的客户将有被定义的偏锋在他们的实施。(如果他们不, 他们应该? 这是您的机会提供他们您的战略消息大厦服务。)
5. ?vendor 中立? 文章被写以观点? 或作家的或作家工作为的公司。这是唯一问题如果文章偏心牌子为一篇引入歧途的文章, 或告诉一句痛击的大谎言。
概述
6. 从未跳这步, 为了您自己或您的读者的缘故。概述加速您的文字, 并且读者将跟随您的论据好。
7. 组织您的研究入三个题材。一些主题组织是显然的? 例如, 我写了一篇文章在三步给优选您的存贮。在其它文章里, 那里也许是几种可能性。有大概没有正确的选择, 因此如果二或三似乎优良对您, 正义采撷一个和匹配它。
8. 记住您的初中school/high school/college 概述教训? 他们申请。如果您不记住您的教训, 这提示: I. 介绍(概述问题, 介绍解答, 状态题材) II 。身体A. 第1 主要观点B. 第2 主要观点C. 第3 主要观点III 。结论(短的案件study/example, 再声明解答, 结束的段)
9. 把您的概述放在纸上和让它引导您如同您去。它不铁包? 如果一个新组织提出自己当您书写您可以改变它吗? 但不要做它太多或您将击败概述的目的。
写草稿
10. 这钥匙对写您的草稿: 它写没有考虑。浆糊在文本任意大块从您的研究。写有些。写在任一异常, 任意次序。所有您想要这时做是得到在信息下大大量纸。
11. 继续去直到您有2-3 倍您实际上需要的词, 那么您能停止。
12. 一旦您有信息您的大量关于纸, 您能组织它入您的概述。没有重要的事? 剪贴段在他们最好适合的点之下。
13. 即然您掴了所有您概略的文本和研究入您的概述, 猜测什么? 草稿做。祝贺自己和休假。
随后草稿
14. 现在是时间鞭打这概略的大量入形状。开始由保存您的草稿以一个另外名字。您做着很多删除在这个阶段, 并且您不想要偶然地删除某事您意味使用。
15. 工作以新拷贝, 开始您编辑。释义您有从其它来源-- 备忘录的笔记, 产品摘要, 其它文章, 小册子。(新闻工作者一直做它。这叫做"研究。")
16. 我将下载网上研究但经常将标记它在一种另外颜色, 至于不做令人困窘? 不提及非法-- 差错重覆别人的文字。当我学会了什么我需要从研究, 我夺取事实在我自己的词和删除原始的笔记。
17. 自由地借用从您的客户的网站和其它材料。不重覆文本? 那是坏政策和坏文字? 但您不被指责剽窃。懒惰可能, 但不是剽窃。
18. 音乐可能是有用的在文字任务。亲自, 我喜欢Vivaldi 为起草和电影比分为校正。相当组合。(因为我写这个句子, Mohicans 的为时演奏。巴落克式样是好为草稿阶段。)
19. 您也许发现口授运作更好为您在草稿阶段。可能不是古板的种类, 在哪里hard-bitten 上司叫在他可信任的秘书对?Take 备忘录!? 您是可能使用一种应用象自然地讲话。这类型应用予先需要很多训练? 应用, 不是您? 但能是非常有用的为尝试对批评在门之外的作家。
写最终草案
20. 您做了草稿, 第1 份草稿, 和是入第2 份草稿。您投入了一切在您自己的词和观察您的概述结构。文章开始听起来较少象某事您将得到责备为, 并且更多象某事您也许实际上要求。
21. 编辑为可读性、语法和样式。
22. 使用主动语态在所有您的文字。?Active 声音? 是主题进行动词行动的句子建筑。不要去睡觉在我, 这重要。例子: ?The 狗咬住了男孩? 快, 激活, 容易。这被动语态例子: ?The 男孩由狗咬住了? Yikes!
23. 技术文字是充分的丑陋被动语态建筑。这其它例子从技术营销文件: ?This 成功的贩卖者共用被展示了在山顶在芝加哥? Ack! 反而, 写道: ?Vendor 合作成功地被展示的共用在山顶在芝加哥? 看见多么容易, 是? 请使用主动语态。大家非常更加愉快。
24. 如果您学会没什么关于企业文字在所有您的出生天, 学会写在主动语态。服从所有您的句子对这简单的小的锻炼并且您将改进您的文字100% 。
25. 请不不耐烦, 而是不得到太逗人喜爱。我时常将黏附在滑稽事-- 主要因为我使大反撞力脱离我自己-- 但不得到太亲密。
最终草案
26. 您在几乎那里? 您看光在隧道的末端, 并且这不是火车。现在是时候擦亮句子结构和词选择, 和猛击您的段。
27. 波兰语您的开头段。增加清脆的领先, 定义什么您谈论并且为什么它重要, 并且列出您提出的三余观点。
28. 读通过您的文章和确定您提出了那些观点。如果您做了概述, 要点应该已经是subheads 。(参见为什么概述是很伟大的?)
29. 波兰语您的结论。结论不必须是undying 散文, 而是再声明您的点和结论。
30. 读通过一更多倍为整体可读性。
31. 进行您的拼写和语法检查。
32. 之外和送? 但小心送正确的文件! 我曾经偶然地转动了在我的草稿代替完整决赛。这幸运地是与我的最老的客户的当中一个, 因此他们与我联系和要求我真正的文章。一个新客户简单地会承担完全无能力在我的部份。
33. 并且为最后的要诀: 一切得到容易以实践。好事, 也是。
关于作者
Christine 泰勒是主题词Copywriting 的总统, 帮助行销并且PR 赞成支持他们的与技术客户的关系。电子邮件她在chris@keywordcopy.com, 叫她在760-249-6071, 或检查主题词的网站在 www.keywordcopy.com 。
文章来源: Messaggiamo.Com
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