기술에 대한 서면 무서워
IntroductionSometimes 그것을 기업이나 개인의 예산을 넘어 자신의 기술 문서 주소 전문 작가를 고용 수있습니다. 모든 기술 문서 제작되어야 이상적 세계에 있지만 고도로 숙련된 전문가에 의해 불행히도 우리는 이상에서 살고 있지 않습니다. 같은 방법으로 많은 사람들이 자신들의 가전 제품 수리를 위해, 많은 사람들이 품질 기술 문서 작성을 시도 시도합니다. 토스터기와 손보는 마찬가지로 감전사에서 궁극적으로 고장의 원인이됩니다 사전에 충고를하지 않고 처음부터 기술 문서를 작성하려고 시도하는가 발생할 수있습니다. 손가락의 대략적인 규칙으로 당신은 항상 추구한다 하지만, 전문가가 고용하지 않으면 당신은 불행하게도 가난한 사람이 있었다 설명서 임무를 그들 foisted하는, 아니 절망을 할 수있는 어떤 이유가있습니다. 이 간략한 가이드는 몇 가지 핵심 기술의 것입니다 개요 귀하의 작성, 기술 협약을 가져다 줘야, 당신이 고려할 수있는 소프트웨어 패키지를 피하기 위해 확실한 것을 알고 있어야합니다. 다행히도 당신에 대해 아무것도 네 인생에서 문장을 써 본적이 없었 왠지 아주 적어도된다 기술, 어떤 기술적인 서면 entails.What의 광범위한 그림을 작성? 기술 unsurprisingly만큼, 글을 쓰는 기술을 말합 기술입니다. 이기는하지만 이 그릇된 정의처럼, 그것을 기억하는 것이 중요 하나 것처럼 보일 수있습니다. 너무 많은 기술적인 작가 중 하나가 너무 기술, 혹은 너무은 '문서를 만드는 실수를'문학. 좋은 기술 작성자의 두 문서의 최종 사용자에 맞게 사이의 균형을 조정할 수 있어야합니다. 기술 작문 신선한 공기, 보급 아직 꽤 많이 눈에 보이지 않는 것처럼 많습니다. 유선 이상한 세계에 있음 이는 우리가 기술 쓰는 자신을 발견은 어디 에나있다. 소프트웨어 설명서, 가정 용품, 교육용 전단지, 이메일, 편지에 대한 사용자 가이드, 보고서, 기술 뉴스를 보고서, 통계 및 전기에 TV가 스포츠를 모두 사람에게 매일 매일 노출되는 기술적인 작문의 예를 보여줍니다. 만약 당신이 홈 비디오 레코더 시간 설정 프로그램과 매뉴얼에 걸쳐 광범위한 노력 혐오의 방에서, 당신은 (비록 분명하지 아주 좋은 하나!). 너무 많은 시간을 기술 문학 기술, 또는 안 큰만큼 이해와 작가에 의해 제작 기술적인 작문의 조각을 던져 기술자가 부족한 능력을 작성할 수있습니다. 마찬가지로 미래의 기술 저자 기술적으로 귀하의 전문 분야 (들의 지식이되는 매우 섬세한 라인)뿐만 아니라 타이어해야한다 ','좋은 작가가 (이되고 일반적으로 달콤한 누가 늙은 숙녀이나 뭐 강도 찾을 수있습니다 나쁜 '작가'의 반대 의미). 기술 문서 대개 두 개의 사용자 그룹, 즉 전문가 수준의 사용자, 그리고 사용자를위한 순진 생산됩니다. 마찬가지로 첫 번째 작업의 기술 저자도 당신을 위해, 어떤 deftly 나를 돋보이게 작성하는 어떤 대상을 정렬하는 것입니다 : 알고 여김을 받으시 오며,  ©, 모두 비평가가는 늙은 clichÃÆ'à foeAs. 이것은 특히 사실입니다 대부분의 정상적인 사람의 반응을 할 때 쓰는 기술과 직면했다. 위의 비디오 레코더의 예제에서 강조했다, 기술 서면으로 최종 사용자에게 꿰뚫을 수있습니다. 이 경우, 그것 때문에 누구든, 자신의 고객을 식별하고 자신의 수준에 쓸 수 귀찮게하지 않았 설명서를 썼습니다. 그것을 분명히 가리키고있는 듯 보이지만 하나 종종 간과되는 경우, 귀하의 생성 문서의 사용자 실제로 전문가가되지 않을 수있습니다. 분명 당신이 특정 고급 사용자 그룹에 대한 특정 전문 제품에 대한 문서를 만들 수있습니다 (좋은 예를 들어 컴퓨터 시스템에 소프트웨어를 감사할 수있습니다 관리자는) 다음이 작성해야합니다 완전히 다른 방식의 경우 예를 들어, 만드는 것보다, 대중 시장에 컴퓨터 소프트웨어 경험이 가정 사용자를위한 설명서 기술. 하나의 당신이하기 전에 종이에 펜을 넣고 손가락을 키보드로, 첫 번째 작업을 수행합니다 귀하의 문서를 사용자가 누가 될지를 파악하고 건설 문서는 특정 대상 그룹 (들)을 대상으로합니다. 만약 이 단계에서, 그것을 귀하의 문서를 피해야한다 올바른 짜증의 방! 기획 당신을 만드는 것입 문서에 대한 목표 시장을 파악해야 perfectionOnce에 대한 전체 던져되고, 당신이 필요 것이오 어떻게 서류를 주관 될 계획을 시작합니다. 이 과정은 주로 문서를 어떻게 생산되고 있는지에 따라 달라집니다,하지만 당신은 손가락의 대략적인 몇 가지 규칙을 따를 수있습니다. 만약 문서가있습니다 첫째, 지원 자세한 제품 특히 컴퓨터 응용 프로그램 (등)에 최대한 빨리 할 수있는 지저분해 손에. 상세 당신의 공격 계획을 수립하여 작성을 시작하여 제품을 검사 조직 구조. 만약 당신이 최선을 다하고있습니다 적으로나 당신은 세부 사항에서, 초기 탐색 단계 동안이 일을만큼 풍부한 메모를하면 절대적으로 중요하다 할 수 시간을 절약할 수있는 제품을 모색하고있습니다 마감일. 거기 레이아웃에 일관성이 있는지 확인해야합니다 계획 단계에서도, 그리고 조직 구조의 문서이다. 번호 매기기를 선택 컨벤션, 단락 스타일, 레이아웃 생성을위한 아이디어를 거친 지금의 목적 및 중요한 시간 later.Let 각 섹션의 첫 번째 문서를 초안 작성에 초안 inBefore 다이빙 headfirst 저장할 수있습니다. 만약 문서가 필요하지 않습니다 생성되는이 순서를 변경하실 수있습니다 심각하게 프로젝트에 미치는 영향없이 '논리적 흐름이'. 많은 기술 문서를 더 자세한 제품 (특히)에 대한 다수의 (그리고 실질적으로 셀 수없이 일부의 경우)에 반복 구성되어있습니다. 이것은 때문에 제품의 근무 시간이 지남에 변경 사항을, 그리고 하나의 기술적인 작가의 주요 임무는 이러한 변화에 뒤지지 않도록, 그리고 그들은 모두 잘 문서화되어 있는지 확인합니다. 좋은 기술적인 작가이다 인간적으로, 각 초안을 수정해 최대한 많은 초안 전까지는 그들의 위치 빼앗아 그들은 (그들의 고용주)는 문서, 정확하고 시의 적절한 만족에 도달할를 통해 항상 자신의 문서를 밀어 제품 또는 그 악마의 documents.The 프로세스의 진정한 반성이 이미 확인된 detailAs에 기술적인 쓰기 때문에 자연 기술이다라고합니다. 정확하게 기술되는 부분입니다 정밀도의 일부로서 인간적으로 가능 한한 자세히 기록해야합니다. 설사 당신이 만드는 문서와 기술적으로 정교한 고급 사용자 그룹을 위해, 당신의 문서의 내용에 초점을 맞춰야합니다 프로세스 또는 제품을 사용합니다. 이러한 목표를 달성하는 어려운 위업 수 없지만하지 않은 경우 귀하의 청중을 써주세요. 절대 그 독자, 문서화되어야하지만, 경우에 제품이나 프로세스에 대해서 알고 있다고 가정 고급 / 전문 사용자의 최소한 사실 그들은 아마도 그들이 어떻게 매일 매일 운영 장비를 사용하라고 할 필요하지 인정하는 일반적인 감각이 없어. 때 수행하는 방법을 설명하는 만약 당신이 만들고있는 문서 형식의 규칙에 맞는 활동이나 작업, 각 단계 (숫자들을 참여 식별) 및 특정 당신은 무엇을 작성한 테스트가 직접, 또는 심지어의 정확성을 기하기 위해 더 엔드와 같은 기술 수준의 자원 봉사에 로프 기술 문서 양피 지에는 혈액을 사용하여 만들 수있습니다 jobAlthough에 맞는 도구를 user.Choose, 그것은 권할만한 아니에요. 많은 전문의 소프트웨어 응용 프로그램에 강력한 문서를 작성하고 기술적인 작가로서의 의무를 충실히 이행의 일환으로 도움의 존재 작업을위한 도구를 선택하면 오른쪽에 포함되어있습니다. 대부분이 문서의 성격에 따라 다릅니다 , 그리고 그들의 궁극적인 유통의 성격을 제작되고. 만약 문서가 인터넷을 사용하여 전달할 수있습니다,이 분명히 고려해야 할 길을입니다. 끝 플래시 MX와 같은 패키지를 사용하려면 Dreamweaver 이러한 목표를 달성했다. 통합 온라인 도움말을 들어, 원시 HTML 문서, 또는 양자 택일로 RoboHelp 또는 유사 등과 같은 전문 패키지를 선택하십시오 생성하실 수있습니다. 인쇄의 경우, 문서를 기반으로 당신은 소프트웨어 패키지를 충분 it.Many 경험이 기술의 작가로 순식간에 Microsoft Word를 향하다 무엇을 던져 처리하는 강력한을 선택합니다 (이 거기에 일 수있다는 상업 및 유비 쿼터스가 필요합니다 민간 환경). 귀하의 문서를 150 페이지의 아래에있을거야 않는다면, 당신은 어떻게 작성해야할지 템플릿 및 매크로, MS 워드를 방지합니다. 어떠한 기술적인 작가가 곤란한 버릇이있다 당신을 말할 것입니다 다이 자신의, 그리고 자주 작업 패키지를 불안정하게 될 수있습니다. 만약 당신이 큰 문서를 그래픽을 만들 수있습니다, 당신은 쿼크 익스프레스, 또는 필드에 잠재적으로 업계 선도 선택을 고려하실 수있습니다 어도비 FrameMaker. 당신이 선택한 어떤 소프트웨어를, 당신은 놀라울 정도 실력이되고 그것도 훈련에 투자를하거나 그것을 사용하여 매일 매일 하루 후에 확인해야합니다! 의사 소통 - 네가 뭘 지급됩니다 있어요! 많은 사람들이 그 기술 문서 작성 및 지루한 반복을 알려줍니다. 이 사람, 멍청이들 가능성도 잘못입니다. 비록 당신이 기술 문서 '를 만드는 과정을 찾을 수있습니다 지루'(만약 그렇게하면 당신이 잘못된 직업에있습니다!)가되지 않습니다. 품질 기술 문서를 만드는 사람에게 적절하게 허용에서 중요한 단계이고 정확하게 기술을 사용할 수있습니다. 비록 사용자가 당신을 만들 문서를 접근한다 동일한 방식으로 그들이 새로운 접근 방식, 당신이 궁극적으로 그들이 어떤 기술을 사용하여 그들이 달성하고자하는 얻을 수있습니다. 아무리 '과정이 나타날 수있습니다, 사용자가 자신의 목표를 달성할 수 있도록 무딘 귀하의 문서를 읽는 당신의 긍지와 참으로 행복의 서두주지해야합니다. 오랫동안 당신이 기술을 할 때 당신이 통신할 수 있도록 문서를 만들 사람의 삶에 가질 수 긍정적인 효과를 기억 보다 효과적으로, 당신이 의사 소통 과정에서 행복하게 될 것입니다. 문서 라이프 사이클 전반에 걸쳐, 당신은 자주 (해당되는 경우) 가능한 한 동료와 도와주을 추구한다. 읽어 봅시다 여러분 문서, 그들의 비판을보고, 듣고, 귀하의 문서를 조정합니다 (만약 당신이 코너 싸우면 안돼!). 작성자의 의사 소통 기술, 그 이유는 귀하의 의사 소통이며, 결코 잊지 못할, 그리고 않도록 유료입니다 누구, 문서 themselves.Common 실수 makingWhen 이미 기술 문서 작성을 피하기 위해 당신이 할 수있는 치명적인 결함의 숫자입니다. 에 의해 완전한 의미 없지만,이 섹션의 내용을 좀 더 일반적인 실수 새로운 작가, 희망 당신은 그들이 너무 : Patronising 웰빙 - 기술 문서를 명확하게해야하고 있지만 피할 만든다 patronising해서는 안됩니다. 당신은 문서를 작성하지 않습니다 지긋지긋하지만, 소비자와 클라이언트에서 읽을 수. 당신은 항상 당신 관객의 기술 수준으로 작성해야하지만, 기술 수준의 사람들에게 무슨 상관없이, 그들은 저능아없습니다. 심지어 아이들을 화나게 할 때 patronised, 누가 월급, 자녀 또는 유머 otherwise.Overuse 지불하고 누군가와 그런 실수를하지 않습니다 - 사람을 접대해야하는 기술 문서를 읽을 수가 없어, 그들은 성공의 희망을 읽을 수 , 과정을 완료하거나 정보를 추출. 하지 않으면 그것을 최종 사용자에게, 유머 가급적 피하는 적합합니다. 만약 당신이 책은, 괜찮 아요 좋은드립니다. 만약 당신이 매뉴얼처럼 쓰는 유머 피할 수있습니다 전염병처럼 더 자주하지 않은 사용자도보다 농담이 그리울거야 그냥 - 심지어는 초안 작성 단계에서 documentation.Inconsistency 쓴 patronising 바보 혐오 결국, 당신이해야합니다 모든 요소를 귀하의 문서에 사용하는 일관성이있습니다. 이것은 그것의 레이아웃으로 문서의 '말투'에 많이 적용됩니다. 확인하십시오 당신이 (첫 번째 사람 등)뿐만 아니라, 페이지 레이아웃, 페이지 번호 매김 요소를 사용하여 일관성있는 감각 머리글과 바닥글, 그리고 다른 모든 텍스트 elements.Proof 읽기 - 기술 문서의 조각을 만드는이 끝날 무렵, 당신은 아마 그것의 광경에 신물이 될 것입니다. 그건 상관하지 않습니다. 무슨 문제가 무엇을 단풍입니다 그리고 만약 당신이 그것을 피할 수있는, 전적으로 자신의 판단에 의존하지. 가능 한한 사전 배포로 눈을 많은 쌍, 모든 후, 그들은 당신이 실종됐다가 하나 자리 수있는 귀하의 문서를 읽을 타 생성 process.Conclusion 내내 / 부끄럼을 자체 promotionTechnical 서면에 관계없이, 쉬운 일이 어떻게 생각을하지 않습니다. 그것은 전문 지식, 인내와 기술이 매우 이상한 혼합물이 필요합니다. 그냥 그렇게 다른 직업, 당신은 어떻게해야하지만, 배울 수조차 반드시 등록금 언제든지 그것을 잘 확인하지 않습니다. 아직, 아직 초점을 맞춘 창의적인 의사 소통, 그리고 유연한 항문이 될 수있는 좋은 기술 작가가 되려면, 당신 전문가입니다. 이것은 당신이 아마 상상할 수있는, 아니 간단한 작업입니다. 비록 당신이 생각하는 기술 문서를 만들 수있습니다, 정확하게 작성, 일관성있는 간단하고 신속 높은 상용 표준 문서입니다 매우 도전적인 역할. 에 관계없이 귀하의 예산에 오래 있으면 전문가를 고용이 상당한 투자 수익을 제공합니다을 실행합니다. 결국, 그들 사이에서, 당신은 우리가하려고 시도하는 당신의 머리에 무엇을 눈물을 할 수있을 것입니다 만약 (출판물에 대한 등록, Namesfacesplaces, 보안 초점과 같은 작업 마이크 켐프의 IT 프리랜서 저널리스트로서 년간 고용되었습니다 AuthorOver months.About하지 주 달성 Packetstorm), 카피라이터, 비디오 게임 디자이너, 보안 감사, 웹 디자이너, 그래픽 디자이너 및 IT 트레이너. 그는 프리랜서 모두 작은 (두 남자와 강아지에 대한 영구적인 위치 예를 들어, 다양한)에 근무하고있다 모두 영국과 유럽 전역의 다국적 기업 조직. 언제 각종 기사, 책, 매뉴얼, 그리고 여러 다른 사본을 클라이언트가 작동하지, 마이크 이내의 다양한 인상적 찾을 수있습니다 미발표 소설. 그는 자신의 짧은 시나리오의 독립 제작 회사에 의해 생산되는 몇 가지 있었다 현재 몇 가지 기능이 길이 scripts.Mike하고있다 대부분 행복하게 살고 우글우글
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