그룹웨어와 버전 역사: 협력 시리즈 #1
이 기사는 그룹웨어의 특정한 양상을 탐구하는 일련의 기사의 첫번째이다. 이 시리즈에 있는 짧은 정보를 제공하는 기사는 몇몇을의 몇몇의 그룹웨어의 특성 뿐만 아니라 그룹웨어와, 관련되었던 기술 토론한다. 몇몇은의 이 특성 사업 협조적인 필요와 동등하게 어울릴지도 모른다. 다른 특성은 몇몇 그룹웨어 공급자가 하는 무슨을 저쪽에 제안해야 간다. 이 기사의 목적은 그 제품에 관하여 도움이 되는 지식을 그룹웨어 사용자 또는 조사자를 더 효과적인 사용을 가능하게 하거나 그룹웨어 서비스에 조사자를 지도하기 위하여 갖추고 있기 위한 것이다 또는 그녀는 찾고 있다. 이 첫번째 기사는 버전 역사, 버전 추적을 간단하게 하기 위하여 그룹웨어에서 제공될 수 있는 서비스를 탐구한다.
그룹웨어는 무엇인가?
나는 이미 그룹웨어 도움 기업이 그들의 협조적인 필요를 충족시킨ㄴ다는 것을 언급했다, 그러나 그룹웨어는 단순히 문서와 그들의 초안을 편성하기 위하여 기업에 의해 이용된 소프트웨어가 아니다. 그룹웨어는 오늘 fast-paced 사업에 있는 문서 협력의 다량의 특별한 본질을 특히 취급한다. 그러나, 특별한 조정, 그룹웨어에서 조차 효과적인 문서 협력을, 달리게 필요한 문서 추적 그리고 관리를 제공하는 것에는 다수 전자 우편 상자, 하드드라이브 및 서버의 맞은편에 문서 그리고 그들의 버전을 추적하는 기능이 있어야 한다.
버전 역사는 무엇을 그룹웨어를 위해 하는가?
버전 역사는 디지털 방식으로 실 전자 우편 상자, 하드드라이브 및 서버의 맞은편에 그것의 추적을 완료하기 위하여 기술을 이용한다. 디지털 방식으로 실은 어떤 낱말, PowerPoint, 또는 엑셀 문서든지의 메타-데이터로, 언제, 어디서, 및 어떻게 다수 사용자와 조차, 수정되는 각의 무엇, 부호 추적 삽입하고 체크하고 있는다. 정보는 끈에 구슬 같이 사실상 함께 실을 꿰고, 버전 역사 선택권을 통해 순서도에서 표시된다.
마감 시간이 가까워지고는 문서 변화를 합병하는 그것이 시간 오는 때, 질문은 불가피하게 특정 누구가 수정한, 그리고 왜지에 관해서는 발생할 것이다. 참고로 버전 역사를 사용하여, 사용자는 묻기 위하여 누구를 정확하게 알고 있다. 질문은 특별한 문서 협력의 결과로서 함께 모인다 떠나고 모든 기업이 그(것)들의 앞에 볼 때까지 Version History에 의해 분류해 응답은 이다.
당신은 또한 버전 역사에 있는 2개의 문서를 클릭할 수 있고 누르기는 "비교한다". 그 뛰기 마이크로소프트는 2개의 문서 버전의 비교한다. 그것에 의하여 2개의 문서 버전 사이 다름을 본 것을 쉬운 한다.
당신의 수색의 아래 좁히기
찾는 B에서 B에서는, Google에는 가장 관련된 수색의 명망이 있다. 그러나, 그룹웨어는 B에서 B 커뮤니케이션에서 뿐만 아니라 이용된다. B에서 C 커뮤니케이션에서는, Yahoo는 당신의 최선의 방법일지도 모른다. MSN는 가장 관련된 수색을 위한 수색 엔진의 "큰 3"에 또한 있다. 어느것이건 색인을 사용하기 위하여 당신이 선택한다, 당신은 여전히 색인 페이지의 수백만을 통해 당신의 사업을 위해 작동하는 그룹웨어를 찾아내기 위하여 체로 칠 필요가 있을 것이다.
이 기사는 당신의 수색을 좁히기의 1가지의 방법을 탐구하고, 그것은 디지털 방식으로 실에 의하여 능력을 준 버전 역사 선택권을 사용하는 그룹웨어를 찾아서 이다.
조 밀러는 비즈니스 소프트웨어에 정보를 제공하는 기사의 온라인 광고주 그리고 저자이다. 버전 역사에 정보는 더 NextPage.com에 찾아낼 수 있다.
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