Suggerimenti per risparmiare un'ora al giorno
A casa? Tenere insieme elementi correlati, come ad esempio il caffè e filtri di caffè "in diretta" di cui sopra o in prossimità della macchina per il caffè. (risparmio di 2-5 minuti al giorno)? Creare un centro di comunicazione sul frigorifero per i messaggi, ecc faccende (salva 5 minuti al giorno)? Tenere il drogheria elenco inviato in cui tutti i membri della famiglia possono aggiungere elementi che esaurita. (10 Parate? 30 minuti a settimana, a seconda se si dimentica qualcosa, e sono per tornare alla negozio!)? Creare una lista di controllo per la spesa disposti secondo l'ordine del tuo negozio navate. (5-10 minuti salva shopping)? Crea categorie ricetta che ha senso per voi. (risparmio di 5 minuti al giorno)? Individuare un luogo mettere chiavi, guanti, ombrelli ecc, per un facile accesso quando si lascia la casa (di risparmiare 5 minuti al giorno o un po 'di più se davvero non riesci a trovare la vostra auto chiavi!)? Utilizzare un servizio di segreteria telefonica o per controllare le chiamate. Torna invita a vostro piacimento. (risparmio di 10-20 minuti al giorno)? Quando si apre la tua e-mail in arrivo, si applica il sistema FAT? (File-legge-Toss). Se non siete sicuri che lo avete bisogno, è buttare! (risparmio di 5-10 minuti al giorno)? Crea un libro di indirizzo per un rapido riferimento. Outlook Express, ACT!, Quicken e sono dotate di tutti i libri di indirizzo, o si può fare il "vecchio" modo di ingresso e di informazioni da parte di un libro vero e proprio. Tenere aggiornato. (risparmio di 5 minuti al giorno)? Mettere la cura quotidiana / make-up ha bisogno in un unico contenitore facilmente accessibile. (risparmio di 3 minuti al giorno.)? Prendere l'abitudine di guardare quando si va da un luogo all'altro, e vedere che cosa ha bisogno di andare con lei. (risparmio di 3 minuti al giorno). Famiglia? Insegnate ai bambini ad utilizzare una sveglia o un orologio radio. (risparmio di 5 minuti al giorno)? Scegli l'abbigliamento e accessori per la notte prima (di risparmiare 5 minuti al giorno)? Pack pranzi la notte prima (5 minuti salva attivi nel momento del giorno)? Designare un luogo in cui i membri della famiglia possono controllare per vedere se sono presenti messaggi. (risparmio di 5 minuti al giorno per persona)? Inizia un bambino del file system con un semplice contenitore, basket, file o una mensola. Essa può contenere informazioni in merito ai loro medici, medicine, istruzione, attività extra curriculari, memorabilia, ecc (salva 10-15 minuti a settimana)? Designare uno "speciale luogo "per il tuo bambino a mettere le carte che portare a casa da scuola. (salva 5-15 minuti a settimana)? Esegui commissioni a non ora di punta volte se possibile. Tenere ferma sequenziale al fine di evitare la guida in circoli (salva 15-45 minuti al giorno) di lavoro? Evitare di uno straripante e-mail nella casella, con la creazione di cartelle. Creare una cartella per ogni commissione, progetto, ecc persona (salva 5-10 minuti al giorno)? Collegare il vecchio messaggio in risposta a un messaggio e-mail a aiutare il destinatario ricordare i suoi contenuti originali. (risparmio di 5-10 minuti al giorno)? Per lungo o complicato e-mail, creare il tuo messaggio in un programma di elaborazione testi e allegalo alla tua e-mail. Questo permette un facile accesso per l'editing e il recupero. (risparmio di 10 minuti al giorno)? Se avete bisogno di una copia di una e-mail, stampare e poi eliminarlo! Ricordarsi di file e-mail una copia del tuo sistema di gestione della carta, come il Libro Tiger?, In modo che tu possa trovare di nuovo in 5 secondi o meno! (risparmio di 5 minuti al giorno)? Mantenete il vostro sistema di archiviazione semplice. Non creare troppe categorie, è meglio mettere le informazioni in generale, la più grande prima categoria. (risparmio di 10 minuti al giorno)? Organizza computer documenti. Mettete in una cartella. Il computer dispone già di per voi - "My Documents". Poi creare sottocartelle per ciascun programma che si utilizza, come Word, Excel, Power Point, ecc poi salvarlo. (vale a dire, My Documents / Word / Maria Stowe lettera / Marketing per il libro. (risparmiare 10 minuti al giorno)? pratica l'Arte del WastebasketryÃÆ'à ¢ â, ¬ Å ¡Ãƒâ € šÃ,  ®. Prendi un minuto per pulire ogni volta che si può. (risparmio di 5-10 minuti al giorno)? Lasciate andare chiamate in segreteria. Non lasciare che il telefono cellulare ad interrompere il suo lavoro a meno che non sia veramente necessario. Torna chiamate quando si hanno una serie tempo-to-talk. Verifica i messaggi possono anche dare il tempo di prepararsi a ciò che il chiamante ha voluto ed evitare di dover tornare indietro e chiamate via. (risparmio di 15 minuti al giorno) ÃÆ'à ¢ â, ¬ Å ¡Ãƒâ € šÃ,  © Barbara Hemphill è l'autore del Kiplinger's Domare la tigre di carta sul luogo di lavoro e Domare la tigre di carta a casa e co-autore di Love It o Lose It: Vivere senza ingombrare Forever. La missione di Hemphill Produttività Istituto è quello di aiutare le persone e le organizzazioni di creare e mantenere un ambiente produttivo in modo da poter compiere il loro lavoro e godere della loro vita. Lo facciamo con l'organizzazione dello spazio, le informazioni, e di tempo. Possiamo essere raggiunto al 800-427-0237 o al
Fonte dell'articolo: Messaggiamo.Com
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