Come scrivere lettere commerciali collezioni
A volte è utile per portare il direttore delle vendite in questa fase del processo di raccolta. Informazioni relative alla delinquenza spesso possono essere ottenute presso il reparto vendite. Suggerimenti per Commercial Collection Lettere: Durante la scrittura di lettere commerciali di raccolta, questi punti dovrebbero essere considerati: Include tutte le collezioni di base information.The commerciali lettera deve indicare in che modo e quando si prevede il pagamento. Si dovrebbe suggerire perché il conto deve essere pagata per intero. Esso dovrebbe motivare il debitore effettivamente fare questo-now.Use uno stile efficace di writing.Most commerciali lettere raccolte vengono scritti appello per lo scrittore e non necessariamente a il cliente inadempiente. Appello ai debtor.Use il "tu" approach.Too molte lettere di sollecito commerciali sottolineare "noi". Evitare frasi come "noi insistiamo," ", segnaliamo" e "noi vogliamo". E 'molto meglio per mettere il cliente nella lettera, dicendo cose come "si potranno apprezzare" ed "è a vostro vantaggio". Ricordo che il debitore non è interessato nel vostro interesse, ma nel loro own.Don 't dire: "Noi non scrivere ancora una volta. "Questo assicura il debitore del loro successo a eludere il pagamento, e una frase come" per mantenere il rating buono "può essere impraticabile in una situazione che ha raggiunto un certo stadio di collection.Use commerciali factors.If motivare il cliente non ha pagato, c'è una ragione. Anche se una lettera non può scoprire la ragione, si può dare al cliente un modo in cui essi ne trarranno vantaggio. Ad esempio, pagando ora, possono continuano a godere di "conto aperto" termini, o il suo rating non saranno damaged.Appeal di orgoglio, onestà e security.As in ultima istanza, appello ai ansia. Questi sono fattori che possono essere utilizzati per portare prompt payments.Address la lettera a un individual.Direct alla persona che è autorizzata ad avviare i pagamenti. Mantenere la breve lettera. Essere il più breve possibile, e coprirà solo le più importanti points.Get libera informazione
Fonte dell'articolo: Messaggiamo.Com
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