Evite los trapos: 10 estrategias para seleccionar el altavoz perfecto
Hoy, más que nunca, el éxito de reuniones confía pesadamente en la fuerza del contenido y de la presentación del programa. Nada puede estropear una reunión más que empleando el altavoz incorrecto. Eso es porque los altavoces hacen más que apenas transporta el mensaje total de la reunión. Usted mira a ellos para proporcionar penetraciones, conocimiento, y la información punta en un enérgio, de motivación, el entretenimiento, y la manera profesional. ¿Qué más podría usted pedir? Bien, el altavoz derecho puede acentuar un mensaje importante, ofrecer la inspiración, ayudar a gente a hacer frente a nuevas asignaciones, y llevar la manera hacia cambio. La selección del altavoz derecho para su acontecimiento es uno de los elementos más importantes, con todo más desalentadores para crear una reunión acertada. Su altavoz puede hacer o romper a menudo el acontecimiento. Si él bombardea, su reputación no sólo toma un severo nose-dive, pero usted también tiene el placer de tratar de la presa de quejas de una audiencia decepcionante. Con todo, si él lo hace bien, usted puede irse con muchos de los espaldarazos, elogios, y por supuesto, las revisiones de delirio. Ahora, usted realiza probablemente que esta responsabilidad masiva no debe ser tomada ligeramente. Levante sus expectativas
La habilidad a seleccionar un gran altavoz está determinando qué combinación de educación, de motivación, y de mejor de la hospitalidad cabe su función. Entonces precisado para encontrar un fósforo perfecto. Pero mantenga sus expectativas altas, puesto que nada puede estropear una reunión más rápidamente que reservando el altavoz incorrecto. Las 10 pautas siguientes deben ayudarle a guardar su foco y también a guardarle lejos de los “trapos.”
1. Sepa los objetivos de programa. Antes de que usted pueda comenzar a buscar el altavoz derecho, usted debe saber los objetivos de programa. Comience con el extremo en mente. ¿Qué usted está mirando para alcanzar? ¿Es ésta una reunión anual, un programa de entrenamiento, una reunión incentiva, las concesiones celebración, u otro tipo de acontecimiento? Esto será probablemente un comité o decisión de gerencia, algo que una usted tendrá que hacer. Pero usted puede tener que hacer un concepto intangible tangible. 2. Entienda las necesidades de la audiencia. Junto con los objetivos de programa, considere las necesidades de su audiencia. ¿Su grupo necesita la información específica de la industria o técnica? ¿Una mezcla de motivación y de hospitalidad responderá al propósito de su grupo? Las audiencias de hoy son generalmente más jovenes, más educadas, más diversas, y más sofisticadas que en el pasado. Quieren el contenido. Quieren aprender, pero también quisieran que fuera diversión, así que considere las necesidades de la audiencia y exactamente qué esperan. Considere examinar a su audiencia. Pregúnteles lo que quieren o qué habilidades la mayoría de la ayuda ellos en sus trabajos. Por ejemplo, la gente de las ventas puede pedir habilidades de la venta avanzada, pero los encargados pueden pedir programas teambuilding. 3. Compruebe para saber si hay reputación. ¿Con los altavoces incontables hacia fuera allí compitiendo para su negocio, cómo puede usted determinar posiblemente cuál el mejor cubre sus necesidades? Muchos altavoces producen los materiales altamente profesionales o glamorosos de la comercialización para ayudar a vender sus servicios. ¿Usted debe parecer más profundo que simplemente explorando algunos folletos y hacer preguntas acentuadas encontrar el ajuste correcto, tal como qué experiencia este altavoz tiene? ¿Cómo el familiar es este locutor con esta industria? ¿y, quién otro ha utilizado a esta persona? 4. “pruebe” sus perspectivas. Si usted no tiene la oportunidad de ver un altavoz de antemano personalmente, después la mejor cosa siguiente es pedir una grabación video o audio de una presentación anterior. Una sesión que fue registrada antes de que una audiencia viva le dé un mejor sentido de la capacidad verdadera de una persona.
Mire o escuche cuidadosamente cómo el altavoz construye informe y obra recíprocamente con la audiencia. Pregúntese si esta persona tendría razón para su grupo. ¿Es la combinación de educación, de motivación, y de hospitalidad apropiada para sus necesidades? ¿El altavoz tiene un mensaje que sea apropiado, oportuno, y relevante al tema o al propósito de su acontecimiento? ¿Se ajusta a la filosofía y a la política de su compañía? ¿Usted siente el altavoz es genuino y tiene la maestría para entregar una presentación sólida? 5. Estrella-no se pegue. ¡Si usted está considerando altavoces de la celebridad, cerciórese de que puedan hablar! Las personalidades de TV hacen un gran trabajo en el aire, pero tienen a veces poca maestría del discurso público, y usted debe ser consciente que las habilidades necesarias para estar en la TV y para hablar vivo son muy diferentes. Sin embargo, muchas personalidades bien conocidas hacen altavoces excelentes y pueden agregar valor y golpe enormes a su acontecimiento. Los políticos y los deportes, medios, o las celebridades de la hospitalidad comparten a menudo experiencias de la vida, ofrecen consejo, o tienen un mensaje inspirado a impartir. 6. Sea cuidadoso de demandas grandiosas. Los locutores que demandan ser todas las cosas a toda la gente son probablemente desesperados para el trabajo. Evítelos. Los altavoces profesionales verdaderos, por una parte, tienen generalmente ciertos áreas o asuntos de la maestría. Mucho algo referirían negocio potencial a un experto verdadero que su reputación intentando hacer un programa fuera de su zona del conocimiento. También, guárdese del altavoz carismático y mullido como su audiencia quiere valor para llevar bueno, sólido. 7. Prevea y pida la buena información. Los locutores reputables quieren descubrir tanto cuanto sea posible sobre los objetivos de la reunión, la audiencia, desafíos de la industria, y así sucesivamente para adaptar su presentación al grupo. Comparta la información sobre su organización y audiencia para ayudar al altavoz a diseñar un programa para caber sus necesidades del específico. provea de ellas los boletines de noticias, los catálogos, o cualquier otra publicación que destaque tendencias de la industria, la gente dominante, jerga de la industria o las palabras de zumbido, y las noticias y las opiniones del iniciado.
También incluya tanta información como sea posible sobre el tamaño y los datos demográficos de la audiencia tales como edad, género, y posiciones. 8. Pida un esquema. Pida que los altavoces anticipados un esquema de la presentación se cercioren de estén cubriendo el material como usted discutió. Esto presentará claramente se espera qué mientras que la comunicación verbal está conforme al malentendido o el ser malinterpretado. Ver exactamente qué altavoces planean cubrir en las sesiones debe ayudar a asegurarse de que el material está adaptado a sus necesidades específicas. 9. Maximice las oportunidades. Busque las maneras de maximizar oportunidades con sus altavoces. Discuta las maneras diferentes que pueden agregar valor adicional y ser un recurso significativo a ayudar a mejorar el éxito de su reunión. Inspírese las maneras que usted siente que pueden asistirle en el planeamiento, la preparación, promover, y la presentación. Algunas sugerencias incluyen la porción como emcee, sesiones especiales o discusiones de mesa redonda que conducen sobre las ediciones actuales para los grupos selectos tales como directivos de la empresa o la junta directiva, y participar en un programa del esposo. 10. Confíe en sus instintos. Con su comunicación con el altavoz, usted formará rápidamente una opinión o tendrá una sensación sobre esta persona. Las primeras reacciones cuentan aquí. “Tengo gusto de esta persona” o “no tengo gusto de esta persona,” o de “mí sienta cómodo o el funcionamiento incómodo con esta persona,” es indicadores fuertes. Estas respuestas vienen generalmente de su tripa - un órgano muy digno de confianza. Tenga confianza en sus instintos y confíe en que sexto sentido supuesto. Si usted experimenta cualquier clase de sensación negativa, piense en buscar algún otro o consiga otra opinión de un colega. Usted quiere cerciorarse de que usted puede trabajar con esta persona y que ambos usted están en la misma longitud de onda.
El objetivo verdadero de emplear un altavoz del profesional abisagra en el establecimiento de una sociedad donde una relación mutuamente beneficiosa crece y prospera. Cuando sucede esto, usted sabe que usted ha elegido bien. El fósforo perfecto
¿Abrumado con la plétora de altavoces para elegir de? Usted puede querer dar vuelta a una oficina de altavoz para el consejo y la dirección. Una buena oficina debe actuar como un consultor y socio para ayudar a su acontecimiento para tener éxito. Aunque muchos centenares de oficinas están hacia fuera allí, los números palidecen con respecto a los millares de altavoces. El único propósito de una oficina es simplemente hacer su trabajo más fácil y proveer de usted las soluciones. Quieren encontrar el fósforo mejor para su acontecimiento dentro de su rango de precios. ¿Así pues, adonde vaya a buscar una de estas oficinas? Aquí están algunos lugares para comenzar su búsqueda: el listín de teléfonos, Cámaras de Comercio, oficinas de convención y de visitantes, el Internet, colegas de la industria, y amigos. Una nota final:
Busque las designaciones de CSP (profesional de discurso certificado) o de CPAE (consejo de la concesión de los pares para la excelencia). Éstos son conferidos por la asociación nacional de los altavoces y considerados la medida internacional de la profesión de discurso de habilidad profesional de la plataforma (http://www.nsaspeaker.org). Armado con estas pautas y recursos, su búsqueda para el altavoz perfecto será más fructuosa. Y con un poco esfuerzo y una cierta hora, usted conectará con un locutor que satisfaga sus metas una que sean informen y aclaren. Su audiencia le agradecerá.
Escrito por Susan A. Friedmann, CSP, el coche del Tradeshow, Lake Placid, NY, autor: “Planeamiento de la reunión y del acontecimiento para los maniquíes,” trabajando con las compañías para mejorar su éxito de la reunión y del acontecimiento con entrenar, la consulta y el entrenamiento. Vaya a http://www.thetradeshowcoach.com a firmar para arriba para una copia libre de las extremidades de ExhibitSmart de la semana.
Artículo Fuente: Messaggiamo.Com
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