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Puesta en práctica de los grandes llanos de Microsoft para Midsize & Large Corporation: Proceso De Lockbox

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Los grandes llanos de Microsoft ahora son el apuntar grande y midsize negocios y el ser ERP madurado ha avanzado, pero aún muy simple en módulos y características del uso: Lockbox que procesa para los efectos a cobrar de las cuentas, la consolidación de Customer/Vendor, el etc de varias monedas. Intentaremos cubrir estas características en la serie de artículos pequeños para ayudar al fabricante de decisión y al usuario del extremo a entender la característica y cómo trabaja para tomar una decisión para comprar los módulos agradables adicionales. En nuestra corporación grande de la opinión, que tuvo que utilizar ERP con funcionalidad rica en el pasado, no tiene que hacerla en nuestro nuevo tiempo. Hay pocas razones de cambiar a un ERP más barato, el más importante es: ¿mejora de la confiabilidad de la plataforma de la base de datos? el servidor de MS SQL hace trabajo excelente y tiene hoy en día la mayoría de las ediciones anteriores de la inestabilidad y del mantenimiento resueltas. ¿La segunda razón? El servidor de MS Windows está ahora cerca de se considere pues una roca sólida y usted no tienen que reanudarlo sobre la base regular para fijar todos los tipos de "memoria se escaparon", etc. APRUEBE, deja el proceso de Lockbox de la revisión:

¿? El Emparejar Del Cliente. ¿Ésta es algo la pregunta sobre el uso genérico del lockbox? qué importa básicamente el archivo de texto, recibido de su banco y lo empareja con las facturas del cliente, las notas de debe y las cargas misceláneas. ¿La pregunta suena típicamente como esto? en nuestros grandes llanos CustomerID es diferente de la identificación del cliente del banco. ¿Esto correcto, pero cada cheque tiene número de la cuenta bancaria y el número rutinario del banco, identificando al cliente, todo lo que usted necesita hacer es? repase cuidadosamente primero el proceso e inscriba a este cliente Info, o ábralo aquí: ¿Detalles Del Banco De Cards>>Sales>>Lockbox? ¿y la vez próxima usted consigue el cheque de este cliente? el lockbox lo cogerá e identificará. Esto es verdad incluso en el caso del cheque escrito mano.

¿? El Emparejar Del Número De Factura. Esto es una pregunta difícil del pedacito, y usted no puede coger número de factura del cheque escrito mano. ¿Al menos cuando estamos hablando de negocios grandes? estos cheques tienen facturas impresas. ¿Si usted banco tiene formato automático supuesto del archivo del lockbox de la cámara de compensación (ACH)? puede proporcionar la línea del número de factura si el cheque es publicado por corporativo o midsize negocio establecido. En el caso de ACH el jefe tendrá el prefijo 6 y línea prefijo 4.

¿? El Ningún Emparejar Del Número De Factura. Esto sigue siendo ACEPTABLE si usted tiene muchos de clientes pequeños con una o poca facturas excepcionales. ¿En este caso? utilice autoapply el método. Usted puede hacer que la variedad de aplique criterios: Ninguno, número de documento (cuando usted tiene ACH), documento debido de Date/Oldest, factura debida de Date/Oldest (con excepción de facturas que usted se aplica manualmente), fecha del documento, facturas específicas (y usted especifiqúelas en la lista)

¿? Consideraciones Adicionales. ¿Virtualmente si usted tiene cuenta corporativa en cualquier banco? ¿el lockbox que procesa el módulo hace el trabajo? porque usted traz el archivo del lockbox en su voluntad en pantalla del mantenimiento de Lockbox: Cards>>Sales>>Lockbox

¿? Opciones Del Arreglo para requisitos particulares. Lockbox es pedazo de la destreza, así que está en la mano del revelador de la destreza, si usted necesita mejorarla para su corporación. El modificante y la serie continua de VBA están también disponibles. También siéntase libre utilizar las herramientas nuevas, tales como suplemento o eConnect.

La buena suerte y usted pueden buscar siempre nuestra ayuda en el arreglo para requisitos particulares, la puesta en práctica, la integración y la ayuda. Llámenos: 1-866-528-0577 o 1-630-961-5918, help@albaspectrum.com

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Artículo Fuente: Messaggiamo.Com

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