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El secreto a la buena escritura

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La escritura hábil del negocio implica el conseguir de su mensaje a través simplemente y rápidamente. Esto significa a menudo la escritura en un estilo que sea leído y entendido fácilmente por una audiencia amplia.

Con todo, la escritura simplemente es a menudo difícil para la mayor parte de nosotros.

¿Por qué? La respuesta miente en nuestra educación escolar. Aprendimos que si utilizamos palabras grandes y oraciones complejas, nosotros éramos más probables conseguir una “A” por nuestro conferenciante del profesor de inglés o de la universidad. El sistema educativo nos enseñó que esa gente que utilizan una gama amplia de vocabulario es más inteligente que el resto de nosotros.

No hay nada con la escritura maravillosamente junta las piezas mal de prosa de esa característica una gama imponente de conocimiento del vocabulario. Sin embargo, tal escritura es inadecuada para un mercado empresarial.

Ningún director empresarial tiene la época de vadear a través del material que serpentea y teje antes de que se haga un punto. Son incluso menos probables tener tiempo para asir un diccionario para resolverse lo que está intentando el escritor decir.

Cuando trabajaba como consultor del estudio de mercados, tenía la tarea imposible de intentar escribir estudio de mercados divulgo que eso parecía interesante. Mi respuesta inmediata era escribir un informe que haría a mi conferenciante de la universidad orgulloso. Tristemente, mis colegas todos sentían la misma manera.

No era hasta que teníamos un consultor de la escritura del negocio venir adentro entrenarnos sobre cómo escribir en el nivel de un estudiante del año 8 que realizamos la locura de nuestras maneras.

Usando mis habilidades nuevamente encontradas de escribir un informe usando inglés simple, produje orgulloso mi “fácil en informe a mi encargado (quién del cerebro” faltó la clase de la escritura). Él me dijo que “usted escribe como usted charla”. A este día, todavía no sé si él criticaba mi capacidad que hablaba o de escritura, pero recolecté cualquier manera que él no era feliz.

Sin embargo, desde un punto de vista de la comunicación, este estilo de la escritura es perfecto para conseguir su mensaje a través rápidamente.

Más tarde en mi carrera, trabajé en una compañía que se enorgulleció en su fácil leer informes. Mientras que esto era verdad (a un cierto grado), uno de los directores amados para lanzar en una palabra difícil en cada informe que él escribió para hacer que el director de marketing alcanza para su diccionario. Él pensó que esto era realmente listo y que sus clientes estarían en temor de su conocimiento. Estoy conjeturando sus clientes pensaron que él era un tosser (interesante, resolví años de un ex-cliente más adelante quién me dijo que cuando su compañía recibió uno de sus informes él lo exploraría rápidamente para encontrar la palabra inusual y después para entrar en erupción en risa histérica).

Los artículos que se escriben para impresionar a su audiencia sobre cómo es listo usted es, no hacen nada más que lo. No importa cómo está aprendido su mercado es, todavía prefieren leer la información que es fácil de digerir.

Una gran manera de probar si su escritura es fácil de comprender es leerla ruidosamente. ¿Si alguien le hablara, usando esas palabras, podría usted entender inmediatamente en lo que conseguían o usted tendría que realmente concentrar?

Las escrituras para los vídeos de la comercialización no son ningún diferente. De hecho, necesitan ser extremadamente simples para asir rápidamente la atención de la gente que camina más allá en una feria profesional, por ejemplo.

La escritura de eso es pesada en términos técnicos y la jerga puede ser una verdadera apaga. La belleza de un vídeo de la comercialización es que utiliza cuadros y palabras. El refrán “que un cuadro dice mil palabras” es un concepto de gran alcance con películas corporativas. Significa que usted puede conseguir realmente lejos con decir menos, pero que consigue fácilmente su mensaje a través, porque los cuadros hacen todo el hablar.

Asombrosamente, la escritura clara puede ser absolutamente un estilo de escritura difícil a dominar, pero el esfuerzo se recompensa bien. Y mire a las partes positivas, por lo menos gente no estallará en ajustes de la risa cuando ella lee su obra maestra.

(c) Marie-Claire Ross 2004. Todos los derechos reservados.

Marie-Claire Ross es uno de los socios de Digicast. Digicast trabaja con las organizaciones que no se satisfacen que sus materiales de la comercialización y de entrenamiento están ayudando a su negocio crecen. Ella puede ser entrada en contacto con en 0500 800 234 (Australia de par en par) o en el mc@ digicast.com.au. El Web site está en http://www.digicast.com.au.

Artículo Fuente: Messaggiamo.Com

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