¿La puntuación realmente importa en el email?
Tanto depende de elegir la marca correcta de la puntuación en el tiempo correcto. Cada pequeño período, cada guión, cada rociada transporta el significado al lector. Y cuando las convenciones de la puntuación se no hacen caso, los lectores tienden para hacer confusos. Pues enseño a cada solo de mis clientes, el punto de toda la escritura del negocio es claridad. Si un documento -- si email, letra, nota, o informe -- no está claro, ningún negocio va a conseguir hecho. Período.
La coma para las edades han confundido a los escritores. Cualquiera overuse comas o el underuse ellos. La manera, usando también muchos o demasiado pocos puede causar la confusión. En detalle, la confusión ocurre a menudo con si utilizar comas después de frases introductorias y si utilizar comas al enumerar una serie de artículos. Leído encendido para las respuestas a ambas preguntas.
Comas después de frases introductorias
La manera utilizamos la puntuación en un cierto plazo influencias cómo el significado se aplica a esas marcas de la puntuación. La coma causa una enorme cantidad de controversia en la escritura y lleva una cantidad enorme de peso. Mire, por ejemplo, la oración abajo: "ella se sentó en un café© que bebía de cafÃ?Æ'Ã?â??Ã?â??Ã"Â, estorbos que usaban y una bufanda sobre su cabeza."
¿Qué usted ve? No, realmente; ¿qué usted VE? ¿Usted ve a mujer con los estorbos en su cabeza junto con una bufanda? Eso es exactamente lo que usted debe ver. De acuerdo con la puntuación (y la fraseología) la imagen es la de una mujer con los zapatos en su cabeza. Esta oración se puede hacer clarificante simplemente cambiando la puntuación y moviéndose "y": "ella se sentó en un café© que bebía y los estorbos que usaban, una bufanda de cafÃ?Æ'Ã?â??Ã?â??Ã"Â sobre su cabeza."
¿Cómo sobre dejar una coma hacia fuera? ¿el significado llega a ser confuso sin una coma? Considere esto: "cuando Margaret comió la pizza goteada de su barbilla."
¿No una vista muy bonita, eh? Agregue una coma, y usted sabrá qué goteaba de su barbilla (qué ella comía realmente sigue siendo sin embargo confuso): "cuando Margaret comió, la pizza goteó de su barbilla."
Comas en series
¿Qué sobre usar la coma al enumerar artículos en series? ¿Usted pone la coma antes de "y" o usted lo deja hacia fuera? "prepararemos el presupuesto, escribiremos la oferta, y presentaremos los datos en la conferencia."
¡Si usted la pone adentro, usted es un ventilador de la derecha serial de la coma junto con mí! Si usted la dejó hacia fuera porque usted recuerda ser dicha "y" substituyó la coma, entonces usted puede ser que luche con lo que voy a decir después: la coma serial ayuda a clarificar la información para el lector. Cuando se utiliza la coma serial, el lector puede identificar entidades distintas en las oraciones más fáciles. ¡Sostenga encendido! Ninguna rebelión apenas todavía. Déjeme darle un ejemplo donde la coma serial puede ayudar a la información para llegar a estar clara: "mis comidas del favorito son jalea de la mantequilla del queso de los macarrones y de cacahuete de las galletas y tostada y fruta."
¿De acuerdo con lo que usted ve aquí, cuántos alimentos tengo gusto? ¿Cinco? ¿Tres? Depende encendido donde están las comas. Tome una mirada:
"mis comidas del favorito son macarrones, queso y galletas, mantequilla de cacahuete, jalea y tostada, y fruta." (5)
"mis comidas preferidas son macarrones, queso y galletas, mantequilla de cacahuete, jalea, y tostada y fruta." (5)
"mis comidas preferidas son macarrones, queso, y galletas; mantequilla de cacahuete, jalea, y tostada; y fruta." (3)
Sin la coma que separa distintamente cada uno de las entidades en la serie, dejan el lector para decidir sobre las combinaciones de los alimentos que hacen para arriba la comida. Poniendo las comas adentro -- especialmente la coma serial -- ayudas que el lector sabe en qué combinaciones tengo gusto de ellas.
¿Usted nota los puntos y comas en el ejemplo pasado? La regla es cuando un artículo adentro una serie contiene ya una coma, los puntos y comas del uso para separar distintamente los artículos.
Alguna gente que no tiene gusto de la coma serial dirá que en los ejemplos antedichos ella conviene con usarla para clarificar entidades; sin embargo, ella optará no utilizarla cuando el significado pudo aparecer transparente. Aquí está una precaución para usted: los lectores toman patrones en la puntuación muy rápidamente. Si los patrones son constantes, tienen problema muy pequeño el conseguir del significado. Pero si los patrones varían, pueden llegar a ser confusos y comenzar rápidamente a preguntarse cuáles son las varias aplicaciones y cómo deben interpretar los datos.
Nuestra meta, como mencioné en el comienzo de este artículo, es claridad completa para nuestros lectores. La claridad supera malentendidos y ayuda a establecer nuestra credibilidad como autores. Nuestros lectores nos confían en y cooperarán con nosotros al grado que tenemos credibilidad con ellos. Si somos contrarios, se daña nuestra credibilidad; entonces pueden no estar tan dispuestos a trabajar con nosotros. Tanto depende de la coma...
Sobre el autor:
El Dr. Tracy Peterson Turner trabaja con las organizaciones que desean dar vuelta a sus encargados en líderes y con los líderes que desean conseguir sus mensajes oídos. Ella es un experto en la comunicación escrita y verbal y conduce presentaciones y los talleres para ayudar a individuos y a las corporaciones resuelven sus metas de la comunicación.
Visita Tracy en la tela en http://www.Mgr-Impact.com. Email ella en Tracy@Mgr-Impact.com
Artículo Fuente: Messaggiamo.Com
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