Preparación: compañias su mejor defensa en caso de catástrofe
Usted ha colgado en su teja y está listo para los negocios. Pero lo que si algo llegara a ocurrir imprevistos? ¿Su negocio es verdaderamente preparado para todo lo que implica estar en los negocios? Sólo le toma a un evento catastrófico una vez que repercuten negativamente en un negocio próspero. Los recientes acontecimientos mundiales: 9 / 11 la destrucción del World Trade Center y el Pentágono, el tsunami en Asia, junto con otros desastres naturales como un recordatorio constante de que está bien preparada es a menudo nuestra mejor línea de defense.What 's que, dice usted? Su empresa no se encuentra en una ciudad puede ser un objetivo de cualquiera de las catástrofes naturales o artificiales. Esto bien puede ser el caso, pero esto no toma en cuenta que el derrame de sustancias químicas o inexplicable descarrilamiento del tren que puede suceder en su domicilio o de servicios públicos, fallas, tales como cortes de energía eléctrica, brownouts o aumentos repentinos, que pueden dificultar la operación diaria de su negocio. Tenga en mente, muchos desastres naturaleza, tales como ventiscas, tornados y los terremotos, puede golpear con poca o ninguna antelación warning.So qué propietario de un negocio que hacer? Bueno en primer lugar, y sobre todo, que asegurarse de que su negocio tiene un actualizado plan de desastre. Se nos ha informado de que hasta el cuarenta por ciento de las pequeñas empresas no abren sus puertas de nuevo después de un desastre mayor. Muchas de estas empresas eran simplemente preparados para un desastre, ya que no había tenido tiempo de preparar un plan para asegurar los mejores medios de vida de sus empleados o la continua satisfacción de sus clientes que base.When comenzar a desarrollar su empresa plan de preparación para desastres, tres áreas debe darse una consideración especial: los recursos humanos, recursos físicos, y la continuidad del negocio. En la elaboración de un plan, como propietario de un negocio, usted deben considerar cuidadosamente cómo un desastre puede afectar a sus empleados, clientes, el lugar de trabajo físico en sí, junto con los procedimientos y las políticas tendrían que estar en su lugar de continuar la realización de negocios en caso de que desastre obliga a trasladarse temporalmente a otro site.All planes de Desastres debe considerar lo siguiente: los recursos humanos? Identificar el personal esencial para su negocio de mantenimiento de sus puertas abiertas. Mantenga una lista actualizada de su información de contacto: números de teléfono (casa, trabajo, buscapersonas, celular) y direcciones de correo electrónico que pueden estar disponibles desde varios lugares (casa, Internet, etc.) Esta información debe ser de fácil acceso a los principales los miembros del personal.? Si su negocio tiene correo de voz, seleccione un número en el mando a distancia que puede grabar los mensajes a ser visitada por los empleados en caso de emergencia. Asegúrese de que su teléfono se puede programar para adelante llamadas desde la principal línea de negocio (s). Esto permite programar el teléfono para que suene en otro sitio si no puede acceder a su negocio. Hacen de este número a disposición de todos los empleados.? Guarde copias de personal, nómina, por pagar y por cobrar, y otros documentos esenciales en una localización fuera de sitio.? Deje las copias de las llaves y el código de alarma (s) con un empleado de confianza o un amigo revestir no se puede llegar a su oficina después de una rápida de emergencia, Física Recursos? Instalar luces de emergencia que se enciende con el suministro eléctrico. Relativamente baratos, pueden ser comprados en el suministro eléctrico y minoristas de hardware. Copia de seguridad de los datos informáticos con frecuencia; mantener una copia de la cinta fuera de sitio.? Utilice la lista de UL protectores y sistemas de copia de seguridad de la batería para proporcionar mayor protección para equipos sensibles y ayudar a prevenir las caídas, si no el poder.? Comprar un NOAA Tiempo Radio con un tono de alerta función. Mantenga y cuando la señal de sonidos, para escuchar información acerca de los fenómenos meteorológicos y la acción de protección a adoptar.? Stock de emergencia, incluyendo: linternas, baterías, Primeros Auxilios kits de herramientas, y los alimentos y el agua a utilizar durante los períodos de confinamiento inesperado en su empresa.? Instalar conectores flexibles para aparatos y equipos alimentados por gas natural. Considere la posibilidad de instalar contraventanas para proteger a los las ventanas de los daños causados por los desechos soplado por los huracanes, tornados o tormentas severas.? Instalar rociadores automáticos de incendio en cada piso de la continuidad de Recursos business.Business? Mantener un suministro mínimo de la bienes, materiales y equipo que necesitan para la continuidad de las actividades fuera de sitio.? Se advierte: la mayoría de las pólizas de seguros no cubren daños por inundaciones y terremotos. Discutir la continuidad del negocio de seguros con su agente para cubrir pérdidas por interrupción de negocios.? Sepa cómo ponerse en contacto con la aplicación de la ley y las oficinas locales de la Cruz Roja Americana, Agencia Federal de Manejo de Emergencias y otros organismos que puedan ayudar durante una crisis.? Elaborar un exterior / plan de comunicaciones de emergencia pública que describe cómo su empresa se comunicará con los medios de comunicación, clientes y proveedores a raíz de una catástrofe.? En contacto con vendedores y proveedores para confirmar su plan de procedimientos de respuesta de emergencia. Alinee suplente proveedores de suministros esenciales y equipo. Tener copias de seguridad de equipo y conocer su disponibilidad durante los períodos de crisis.Your los empleados son sólo una en una línea de varias medidas de defensa que tiene a su disposición. Todos en su personal debe estar preparado para un desastre y sepan qué hacer si se produce un desastre. Varias organizaciones, entre ellas la Cruz Roja Americana, Federal Emergency Management Agency (FEMA), el Instituto de Empresa y Seguridad en el hogar, y la Administración de Pequeños Negocios puede proporcionar información útil acerca de cómo mantenerse a salvo en los casos de disaster.Willett Thomas
Artículo Fuente: Messaggiamo.Com
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