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Diez consejos para ahorrar dinero para Imprimir ManagersDespite declaró su deseo de darse cuenta de ahorros de la racionalización de los diversos componentes asociados con el proceso de compra de impresión, que ha sido mi experiencia a lo largo de los años, que muchos impresión de abandono a los administradores de hacer algunas de las cosas fáciles que puede añadir hasta un ahorro significativo de costos anuales. Todos sabemos que estas cosas, pero no siempre hacen ellos. He aquí algunos consejos para ahorrar dinero en los trabajos de impresión, que podría ser viejo sombrero para algunos, pero vitales para remember.1.) Revisar las facturas línea por línea-especialmente cuando se parta de un subcontratista. Si ella sabe que se encuentra el control, esto reducir un ordenado extras, duplicaciones, y así sucesivamente. ($ 500-1,000 guardan con cada factura con un proveedor a largo tiempo) 2.) Elaborar una nómina para realizar un seguimiento de hoja de puestos de trabajo. Esta hoja de facturas en contra de los partidos, con el fin de que usted paga sólo por lo que ordenó. Es demasiado fácil olvidar la details.3.) Sepa cuándo debe salir a licitación. A gran escala, repita la oferta de trabajo-cada tres años como mínimo, más frecuente para los pequeños puestos de trabajo. ($ 100.000 en ahorros anuales de conmutación preimpresión vendedores) 4.) ¿Vas a ir a un proceso de cuatro colores digitales cuando será suficiente? Considere la posibilidad de elección y posicionamiento de imagen, si la calidad no será comprometida, ir con menos caro digital. ($ 500 + guardado en las pequeñas cantidad es) 5.) Conoce tu postal las formas y los reglamentos. Una vez en tela de juicio un empleado de correos (después de que yo había hecho algunas investigaciones) sobre el uso de una determinada forma. Resulta, que ha sugerido la forma equivocada, y guardado miles de personas en los gastos de envío por conocer las reglas y hacer la pregunta. ($ 7.000 capturados de error) 6.) Sea prudente acerca de las recomendaciones de servicios profesionales. En lugar de adoptar una recomendación del diseñador acerca de una impresora, me salieron a la oferta, tomó otra impresora, tiene un hermoso trabajo, y se guarda la carga. Nadie se preocupa por su línea inferior, como lo hace. ($ 6.000 de ahorro de prensa en la carpeta) 7.) ¿Es su correo casa haciendo todo lo posible para usted? Tienda alrededor; comparar su actual lista de servicios con los ofrecidos por otros. Usted puede ser sorprendido por lo que está por ahí, era yo. ($ 1.000 s guardado) 8.) Haga que su base de datos de los administradores a presentar en su software preferido (el mío es Excel) en aras de la coherencia y el ahorro de tiempo y dolores de cabeza. (Guarda en la adición de cuotas fuera de los proveedores para corregir los campos de datos) 9.) Utilice el proceso de negociación para garantizar los ahorros de costes. Cuando una empresa está dispuesta a obtener su trabajo, y que saben que están compitiendo cabeza a cabeza, puede obtener las exenciones de las tasas (por ejemplo, para la entrega), los plazos preferenciales, y así sucesivamente. (Eliminado tres veces los gastos de envío mensual de entre $ 50 - $ 125) 10.) Conocer el mercado, leer noticias de la industria para mantener los costos en tecnologías de ahorro. En los últimos años, Internet y muchas empresas de comercio electrónico han surgido para servir al mercado de impresión de la compra. Integración de las soluciones pueden impacto de su línea inferior de inmediato. Si no está consciente de lo que está ahí fuera, usted podría estar en funcionamiento en una situación de desventaja a las empresas que utilizan tecnologías de impresión buying.About El AuthorSince 1990, Judy Benjamin ha gestionado las operaciones de tres grandes organizaciones, el ahorro de los cientos de miles de dólares mediante la aplicación de nuevos sistemas, la dirección de personal interno y mailhouses, la gestión de proveedores, análisis de costos, coordinación de medios de comunicación impresos y la racionalización de los procesos de compra de impresión. La Sra. Benjamin es accesible en jbenjamin@cal.berkeley.edu; 617-797-8602.johnhoward @ stbcpr.com

Artículo Fuente: Messaggiamo.Com

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